本文建議參考《設備管理與巡檢》閱讀，點擊“瞭解更多”可以查看

在很多生產企業，都要定期/不定期檢查設備，以保障生產正常運行。但在人手一機的時代，不少企業仍通過紙筆巡檢，存在數據難分析、巡檢不規範、報修不及時等問題。

在深入23家企業的設備管理模式後，我們用簡道雲搭建了《設備管理與巡檢》應用。（點擊“瞭解更多”可直接體驗）

通過該應用，企業可從【傳統低效巡檢】過渡到【現代高效巡檢】模式，有效解決三大難題：

一、新巡檢應用：如何解決3大痛點難題？

經過在幾十家企業的實踐，我們研究了企業最需要的幾項功能，並通過簡道云為您實現。

1、自動分析：巡檢結果明明白白

過去：管理者想要了解設備狀態時，需要整理巡檢和維修信息。在幾番詢問、手動統計分析後，才能知道設備有多少是正常運行，這對管理者而言效率太低。

現在：通過簡道雲儀表盤，可以清晰看到進行了幾次巡檢？巡檢結果怎麼樣？……所有信息實時更新，無需任何手動分析過程。

為保證管理層及時查看最新巡檢情況，系統每週自動推送消息，提醒管理層查看分析報表：

2、高效巡檢：巡檢過程規規範範

過去：巡檢常通過紙張形式實現，但員工是檢查設備後才填的嗎？是什麼時候填、怎麼填、在哪裡填的？這些管理層都無法知曉，只能依賴員工的理解能力和自覺性。

現在：用簡道云為每個設備打造專屬二維碼。巡檢員對準錶單二維碼（下圖左）掃碼，手機上顯示巡檢表單；點擊表單中的二維碼框，對準設備二維碼（下圖右）掃碼，自動調出該設備信息：

巡檢員只有找到設備，才能錄入巡檢信息，有效防止假巡檢。

此外，為了提升巡檢規範性，還要求巡檢員在表單中上傳定位信息、上傳拍照打卡信息、按順序錄入設備信息：

新巡檢模式除了方便管理層監督巡檢過程，也有效提升了員工巡檢效率：

一來，巡檢員無需翻閱大量文件，掃碼即可找到設備對應資料；

二來，巡檢員定期收到提醒，確保準時巡檢；

三來，巡檢員拿起手機，通過微信、企業微信、阿里釘釘都可以進行工作，十分方便。

3、意外處理：設備報修3秒到位

過去：巡檢員有時會發現設備存在問題，此時需記錄下來，之後聯繫負責該設備的維修人處理。這種報修方式很容易出現報修不及時、後期跟進困難等問題。

現在：

通過以上設計，可實現如下效果：巡檢員填寫設備報修單 → 經過管理者派單 → 消息自動通知到維修人 → 後期巡檢人還可在線查看維修進度、獲取反饋結果。

二、從0到1：企業如何過渡到新巡檢模式？

以上講了很多新巡檢應用的好處，重點來了：對於一家從未用過巡檢應用的企業而言，要如何過渡到新巡檢模式？大概耗費時間是多久？

如果想要儘快落實使用，建議分解成如下六步：

1）企業管理員安裝【設備管理與巡檢】應用（管理員可參考幫助中心增/刪/改功能）；

• 預計安裝耗時：5秒

2）管理員在設備臺賬表中錄入設備信息（如有excel版的設備臺賬，可以直接導入數據）；

• 預計錄入耗時：手動5秒/條

3）管理員打印巡檢二維碼和設備信息二維碼，將二維碼貼在對應設備上；

• 預計張貼耗時：5分鐘/臺設備

4）管理員邀請巡檢員加入團隊，將應用按權限分配給對應人員（如將巡檢表和維修表分享給巡檢員，將分析報表分享給管理人員）；

• 預計整體耗時：5分鐘

5）教會巡檢員和維修員2張表單（設備巡檢表+設備報修單）的使用方法；

• 預計教學耗時：10分鐘/人

6）公佈新巡檢模式使用時間，開始落地使用。

經過多次測試，在一般中小企業，此應用一天內即可正式上線。如使用過程中遇到任何問題，可在此應用模板中找到產品運營的聯繫方式，共同探討與優化，直至企業成功過渡到新巡檢模式。

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