为什么“尊重员工”对于持续改善如此重要?

为什么“尊重员工”对于持续改善如此重要?

许多企业花费了很多年推行精益生产系统和精益管理工具,但大多数公司都收不到如丰田一样的持续性效益。这是为什么呢?在2011年出版的《丰田模式》中,作者杰弗瑞·莱克指出“尊重员工”是丰田生产方式的两大支柱之一,而这些无法将精益改善效益持续性的公司,往往只围绕着另一个支柱:“持续改善”推行各种方法和工具,而忽略了“尊重员工”这个支柱的重要性。

为什么“尊重员工”对于持续改善如此重要?

如何“尊重员工”?

“你如何尊重员工?”,我们常常听到的回答是:公平对待员工,给员工清晰的目标,信任员工实现预期目标的能力,同时让员工对结果负责。举个例子,“我们聘用聪明的员工,给他们充分的自由去开展工作,同时客观的评价他们的表现,这就是对员工的尊重”。真的是这样吗?当我们去学习丰田如何执行“尊重员工”时,答案却迥然不同。对于丰田来说,让员工参与解决问题就是对员工最大的尊重。

丰田是如何做到“尊重员工“的?

第一

管理者询问他们的员工,当前的工作有些什么问题。然后,就员工的回答进行交流,以期找出真正的问题(一般来说,浮在表面的并不一定是问题的真相)。

第二

管理者会询问员工造成这些问题的原因,并探讨问题的根源(要想让这场对话起作用,员工需要到现场去取证,管理层根据数据进行分析)

第三

管理者会询问员工,应该采取什么对策来处理这些问题?以及选择这个对策的原因?(通常需要考虑几个对策,并且需要更多的证据)

第四

管理者询问员工,怎么知道这个对策能获得预期的效果,然后,讨论评估效果的指标。

最后,在制定了合适的指标后,员工开始动手去实施选定的对策。

对很多人来讲,以上这些过程听起来并不像是“尊重员工“。丰田的管理者并没有说:“我尊重你,所以放心地去解决问题。用你们自己的方式去做吧!”他们也不会每时每刻都把“做的好!”挂在嘴边作为鼓励,尤其在事情还没有获得解决之前。相反地,当员工用自己的方式去解决问题的时候,管理者却在每个步骤上提出问题,询问员工的想法和实际情况,并进行大量的讨论。

为什么“尊重员工”对于持续改善如此重要?

这种方式实际上是在告诉员工,管理者无法单独解决这些问题,因为他们并不了解问题的实际情况。管理者尊重员工的知识,以及他们在寻求对策的过程中所做成的贡献。同时,员工也不应该独自解决这些问题,因为他们与问题太接近了,有时反而看不清楚问题的本质,无法提出深刻的分析。因此,员工与管理层应该互相尊重对方的经验与知识。唯有这样,才能有效地解决问题,取得满意的成果,进而提升企业的效益。

尊重员工并不是简单地以一种积极的方式对待组织中的人。“尊重员工”是对员工成长的挑战,为他们提供工具、培训和经验,并创造一个允许甚至鼓励错误和失败的环境。

“尊重“的价值在改善、持续改进和支持这些活动的解决问题方面尤其重要。通过”尊重“,能够有效地利用团队中每个人的创造力、经验和知识,以便分析问题并确定和实现最佳解决方案。

但是对许多公司来说,高层或者管理层目前展现出的对员工的尊重,要比丰田生产中所要求的尊重标准低很多。这种现象在许多组织中都显现出来,在进行精益变革时,怀有尊重的进行管理仍旧是种挑战,且常被忽略。

(文章部分内容来自网络,如侵联删。)


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