一、何為企業經營會計？
會計是現代經營的中樞。與為了將企業的業績以及財務狀況正確地報告給外界的財務會計性質不同，經營會計是以支持企業提高效益而創立的系統經營量化工具。
正確地把握企業活動的真實情況，對於經營的重要性不言而喻。如果會計資料不能夠簡單、真實地傳達現在的經營狀態，對於經營者就沒有多少幫助。
企業需要構建這樣的會計系統：
會計是經營的羅盤，會計處理須有益於經營，事業部(SBU)分權體制與會計決算制度表裡一體，是松下電器經久不衰的經營秘訣，如果會計處理紊亂，即會招來經營的紊亂。
—— 松下幸之助
無論是在公司還是出差，我都第一時間看每個部門的《經營會計報表》。透過銷售額和費用的內容，就可以像看故事一樣明白那個部門的實際經營狀態，經營上的問題也自然而然地浮現出。
—— 稻盛和夫
“三種會計”的目的性比較
讓數據成為“經營的指南針”
為了能夠讓“不具備專業財務知識”的經營者也能夠很容易理解報表中數字的意義，由此掌握經營的實際狀況和問題。那麼，就必須改造會計資料，使其成為簡單、易懂、易用的經營工具。
一目瞭然掌握“經營真實狀況”
不需要專業財務知識，透過簡單的《經營會計報表》，就能經營的實際情況看清、看透、看系統，直接促進經營。
企業應及早建立一目瞭然、反映經營情況而且能夠徹底貫徹經營者意志的會計系統，並依託這樣的系統展開經營，實現企業的健全成長。如果把經營比喻為操縱飛機，會計資料就相當於駕駛艙飛行儀表中的數字。儀表必須把每時每刻都在變化的飛機高度、速度、姿勢、方向等全部正確及時地告訴經營者——機長。那麼，經營會計是如何做到的呢？
經營會計（BACS）體系的系統構造
我們可以依託經營會計BACS體系來構建企業的“系統經營體制”。經營會計體系是如何在企業中發揮功效呢？
經營會計（BACS）體系作用十分廣泛
■ 舉例說明：
① 系統化實施企業“自我診斷”。應對現有市場戰略的展開，按照合理化和高效化的目的對現有的經營組織體制進行調整，達成“策略”和“體制”的匹配，避免“組織體制薄弱”或“機構設置臃腫”。
【建構合目的、合理、高效地系統經營組織體制】
② 引進“經營會計制度”：建立事業部SBU、部門、產品、工序等類別的“獨立核算”和“量化分權”制度，經營管理者們根據各自的立場，通過會計數據及時地把握經營活動的實際狀態，自主地進行經營決策的制度。
【經營會計體系是全員統一思維方式和經營語言的工具】
③ 獨立核算制度：以經營組織中的一個活動組織者作為核算單位，對其損益（P/L）、資產負載（B/S）和現金流（C/F）在事前計劃、實施過程中及時把握，並通過事後決算，並對其目標的達成度進行評價的制度。
【明確責、權、利、人才能力，為員工創造實現自我、貢獻企業的活動舞臺】
④ 實現“量化分權”，釋放人才潛能：把企業經營TOP-Leader（最高責任者）所持有經營權的一部分，制度性地委讓給部下（下級組織責任者），規避授權風險的同時實現“培養人才”。同時，令經營者從繁雜的事務性工作中解脫出來。
【真正授權和分責，充分發揮員工個性和能力，以實現自我】
⑤ 統計和監查制度：是統一數據歸集的提供責任、歸集的程序和方法。
【確保數據的真實、確切、時效及責任性】
⑥ 量化策定經營計劃：根據企業所處的行業、業態、規模及發展階段的不同，進行年度經營計劃的策定及指導，以中期經營計劃為前提，通過量化的計劃和方法，策定本部門的年度利益計劃、經營計劃並實施。
【達成“企業經營計劃”的整體認同，統一全員目標】
⑦ 組織業績管理導入及運用指導：
以年度•月度計劃為基礎，對各SBU、各部門的業績進行量化管理，通過開展經營差異分析和考察，制定實施正確的經營對策，實現T/S-IPDCA經營改善循環，確保實現年度經營計劃和利潤目標。
【及時把握問題，明確對策，快速改善，達成目標】
⑧ 實現“公平、公正、公開”的經營，打造充滿活力的“高收益組織”
通過業績評價制度、績效考核的導入及其運用的指導。對各SBU、各部門的組織經營實態進行客觀評價，對組織能力及人才能力實現客觀評價，實現組織、個人能力的循環改善。通過業績評價的結果，實現員工的獎懲、晉升、福利等相應的組織、人事制度的銜接。
【客觀評價組織及個人能力、實現人才培育及人才運用規劃，兌現利益】
二、阿米巴 經營會計，看透企業經營實態
會計是經濟管理活動的重要組成部分，是提高企業經營效益的重要工具，如果企業的經營者不能運用會計，就無法看透企業的實態。不使用會計，就好像駕駛一艘巨輪不使用雷達和望遠鏡，當肉眼發覺暗礁或者冰山一角的時候已經來不及調轉航線，隨時可能翻船。
那麼，經營會計又是如何駕馭企業經營的呢？
一、始終堅持銷售最大化、費用最小化的原則
從賺取利潤的角度來說，銷售最大化、費用最小化是任何經營要遵守的原則。
為了不斷擴大銷售又儘量保持零庫存，京瓷往往以先獲取訂單再進行生產。有時候為了獲取更高的產品銷售單價，京瓷往往會接下目前尚不能生產的產品訂單。因此，需要阿米巴單元之間進行更加深入密切的溝通，把握好許諾的程度，如果事先的承諾難以兌現，就會極大地損壞企業的信譽，取得適得其反的效果。
在追求零庫存的方面：中國企業在學習時，需要結合自己所在的行業特徵來進行。對於某些行業來說，庫存是必不可少的，不能照搬京瓷的做法。比較好的做法是在充分考慮自身情況的基礎上，讓銷售量最大的阿米巴單元在企業內推廣其經營經驗，如怎樣培養銷售員、怎樣把握市場時機、怎樣帶動客戶的需求等等，以實現企業內部的成功複製。
在縮減經費方面：首先通過《經營會計報表》，清晰地瞭解各個阿米巴的費用狀況。例如，為何兩個用電量本應差距甚微的阿米巴單元，其中一個用電費比另一個小許多？為什麼銷售額類似的兩個阿米巴單元，銷售費用相差很大？在反覆類比的過程中，通過經驗交流的共享，推動各方面的循環改善，就可以讓各阿米巴都掌握相應的費用降低方法，實現公司整體費用的大幅下降。
二、關注數據背後、關注整體
阿米巴經營強調數據，但過分強調用核算數據來評價阿米巴的貢獻同樣是一件危險的事情，阿米巴經營不贊成只注重成果主義的做法，但是也不提倡對所有員工的待遇搞“一刀切”。
阿米巴經營不苛求對數據本身的貢獻，但是極其關注數據背後的刻苦鑽研和不懈努力。對於那些不斷奮鬥，持續為企業整體的發展帶來貢獻的人，也會在薪金、嘉獎、精神獎勵等方面體現出來。
三、用會計賦權
阿米巴的分權模式與經營會計是相互作用的，會計是量化賦權的工具。
用經營會計來進行賦權，就是在給予權利的同時，時刻通過《經營會計報表》和《單位時間核算報表》來掌握各阿米巴單位的實際運行情況，實現權利和責任的高度統一。權利越大，責任也隨之越大，每個責任都對應著一個會計數據，在這種賦權體制，還可以避免許多部門間扯皮、貪汙腐化、以權謀私等現象的發生。
四、報表貫穿事前計劃、事中控制、事後分析
事前計劃：在京瓷有一個認識，就是計劃比實際更重要。經營會計除了每天記錄經營的各種數據，還會以附加價值作為衡量標準，要求在每個月的月初為每個數據的達成制定一個計劃。計劃的制定不是天馬行空，而是在現有資源和條件的基礎上進行，即預計如何利用現有資源來開展業務，要達到什麼樣的目標，計劃水平的高低是企業經營管理水平高低的直接體現。
事中控制：在實際經營的過程中，時刻將現場數據同計劃進行對比。在此種情況下，經營者得以與經營現場直接關聯，一旦某項數據偏離計劃，就需要迅速找出問題的差距所在，並分析原因。若是計劃制定不當，要及時調整計劃，若是執行計劃不到位，就要加強執行力度，嚴格貫徹。
事後分析：用《經營會計報表》和《單位時間核算表》來評價各個阿米巴單元完成計劃的情況，針對各阿米巴單元的評價結果，分別提出相應的措施。在保證公平競爭的前提下，經營成果好的阿米巴單元可以在整個企業推廣其經營經驗，經營成果較差的阿米巴單元需要加強學習，吸取教訓。
五、表不離身、時刻掌握企業真實狀況
每個阿米巴領導查看經營會計報表和單位時間核算表，通過報表掌握企業經營的實際狀況。此外，也可以從宏觀上了解整個企業的發展局勢，可以透過報表上的數據從微觀上把握好每一個細節。因此，要想真正發揮出經營會計的作用，必須認真分析研究會計報表每一個數據背後的問題，而不僅僅是發揮其簡單的數據統計功能。
需要明確的是，表不離身，需要以對本企業的充分了解為基礎。
六、注入靈魂來使用會計
和其他的會計一樣，經營會計也是一門工具。然而同樣的工具，在不同的人手裡會產生不同的作用，有的成了企業成長好幫手，有的反而成為洩露公司商業機密的無間道。
人天生具有逐利性，防止員工鋌而走險也是企業負責任的體現。企業不宜僅僅關注制度本身，而應當始終做到以人為本，把對制度的關注真切折射到對員工的關懷上。
員工的人格得到提升，受益的不僅是企業，員工本身才是最大的受益者。人生在世，只有問心無愧，才能得到真正的快樂，提升人格是對自己的生命負責。稻盛和夫將修煉靈魂看作活著的目標，是其對生命狀態體驗的真實感悟，值得認真思考。
為制度注入靈魂，塑造出優秀的企業文化，影響到的是企業中每一個人，它只能由經營者親自來完成。即使在企業的機制成熟以後，出現人人參與經營的局面，仍然離不開像稻盛和夫這樣的最高經營者用優秀的人格來保證制度的落實。
對於經營會計這門工具的使用，注入靈魂始終是最為重要的，注入靈魂不僅可以彌補制度的缺陷，保證企業機制的運行，更可以激發人的潛力，成為推動企業持久發展的動力。不論什麼樣的制度或工具，只有賦予其靈魂，才能成為無堅不摧的利器。
三、原創 | 答疑解惑：阿米巴經營會計在實際應用中常見的幾個問題
如果把經營比喻為駕駛飛機，會計數據就相當於駕駛艙儀表上的數字，機長相當於經營者，儀表必須把時時刻刻變化著的飛機的高度、速度、姿勢、方向正確及時地告訴機長。如果沒有儀表，就不知道飛機現在所在的位置，就無法駕駛飛機。
——稻盛和夫
阿米巴經營會計是阿米巴經營系統“幸福小屋”的一根重要立柱，是一門直接以促進提升企業經營為目的的會計系統，通過掌握企業經營的第一手數據，根據企業的業務特點編制個性化的會計報表（樣表見：附件一、附件二），讓經營者和所有阿米巴成員都能掌握每天的經營實況，幫助經營者正確及時地作出決策。
參加過“和英阿米巴經營系統課程班”的學員們都已經瞭解傳統財務會計與阿米巴經營會計的差別，但是在實際運用阿米巴經營會計的過程中還是遇到了一些困惑，和英導師在輔導企業時經常會被問到以下幾個問題，現整理出來分享給大家，相信能給您一些借鑑和啟發。
問題一： 經營會計報表數據的收集不能做到及時、準確、一一對應
和英導師建議：
這是中國很多企業會碰到的問題，一部分原因是由於企業長期形成的工作慣性，認為收集報表數據的工作應該是財務部門的事，跟業務等其他部門無關，這樣勢必會帶來數據的滯後、失真等問題，做了阿米巴經營後，報表數據的收集、填報、分析等
財務性工作應該要進行“業務化”，先儘可能讓業務部門幫財務部門工作，最終培養每個阿米巴都具備編制經營會計報表的能力。另一部分原因跟企業的業務流程或者工藝有關，尤其是生產製造型企業。比如一家生產調味品的公司，由於一些原材料當期的投放量跟當期成品的實際銷售量並不是一一對應關係，那麼在數據統計時一定要堅持的原則是：根據成品的實際銷售量對應相匹配的生產成本！也許在統計對應的生產成本時會出現因為時間差異帶來的成本數據的不精確或者一些損耗很難計量，我們可以參考一定的標準成本，再與實際消耗成本進行對比和調整，但大的對應原則不能變，否則會造成報表裡的經營利潤大幅波動，從而失去了評判經營實況的參考價值。
問題二： 公共職能部門的費用該如何分攤？如何考核公共職能部門？
和英導師建議：
公共職能部門的費用分攤遵循的基本原則是“誰使用、誰受益、誰負責”，做到公平公正、有根有據、合情合理地進行分攤。
不過在企業進行實際操作的過程中，還需要因地制宜、因時制宜。比如在企業導入阿米巴經營系統的初級階段，大家對阿米巴經營系統的認識和學習需要一個過程，這時硬生生將各種公共費用分攤給各個阿米巴利潤中心，可能會出現一些阿米巴的經營報表裡的經營利潤很難看，對有些成員而言可能會帶來一些負面的情緒，反而會影響積極性。
阿米巴公共職能部門作為費用中心，最核心的任務是在提高服務質量和效率的同時不斷降低費用開支。對公共職能部門的考核，除了根據費用中心的經營報表所體現的進步性外，還需要結合公司整體的績效評價體系，計算出相應的績效係數進行考核。
問題三： 經營會計報表的完成時間很難提前到期望的時間
和英導師建議：
經營會計報表的完成時間非常重要，越早越好，只有最早獲得各項經營數據，經營者才能及時掌握經營實況，第一時間對存在的問題採取改善措施！
山東一家擁有10多個國際知名品牌的皮具總代理商貿公司，報表通常每月20日完成，2016年8月公司董事長帶領幾位高管參加了和英諮詢集團第65期《阿米巴經營系統構建班》的學習，通過學習他們有決心將報表時間提前到每月5日，在他們自行摸索阿米巴模式幾個月後並沒有達到他們的改善期望，目前還是每月20日左右才能完成報表。
通過跟他們的交流，我們分析主要原因在於：
第一：業務流程沒有進行優化；
第二：數據收集停留在財務部門，業務部門或者各銷售門店沒有發揮作用；
第三：他們自行摸索的阿米巴模式只停留在高層以及財務工作層面，並沒有全員參與，沒有建立相關的考評體系；
第四：由於分店眾多，數據處理的工作繁重，目前仍然靠人工進行數據的收集、導入、彙總，嚴重影響工作效率，應該藉助專業的阿米巴軟件進行數據處理，省時、省力、準確、及時！
問題四： 倉庫是否可以做成利潤中心？該如何進行考核？
和英導師建議：
和英諮詢集團首席顧問詹承坤老師有一句警示語——倉庫是企業的“墳墓”，企業的倉庫不管有多大，大家都會有辦法把倉庫堆滿。
這就意味著大量的庫存商品積壓、倉庫租金、倉儲設備佔用、庫房人工費開支等等，所以對一家企業來講，想方設法使倉庫越小越好，最好能達到日本企業零庫存的水平（JIT）。但現階段我們中國的很多企業還不能達到這樣的水平，那麼在我們導入阿米巴經營系統後，可以將倉庫做成一個“利潤中心”的阿米巴，一方面可以與企業內部倉庫的使用者以內部交易的方式形成買賣關係，通過內部定價向營銷阿米巴等內部使用者收取倉儲租金、物流費用等等；另一方面也可以對外經營倉儲業務，這樣形成自主經營的阿米巴小單元進行獨立核算。
不過這裡還需要重點提醒大家：從企業整體利益而言，不希望倉儲阿米巴的經營利潤或者單位時間核算結果越高越好，但一旦倉庫作為阿米巴的利潤中心，從自身阿米巴獨立核算的角度而言肯定希望利潤越高越好，為了解決這對整體與局部的矛盾，一定要設立合理的倉儲阿米巴的考核指標，比如採用作業質量指標、效率指標、面積利用率進行考評，而不是唯“經營利潤”論。
【結語】
總之，展開阿米巴經營，我們務必要結合本企業的實際情況活學活用，不可生搬硬套，要學會透過方法看本質。
阿米巴經營會計報表並不在乎有多麼專業、多麼完美，對經營者來講最重要的是記錄每一筆收入、每一筆開支，能細化的開支儘量細化，因為每一項開支背後都對應的是一項經營行為，這樣培養全員具備經營數據的概念，關注盈虧，具有當家作主的經營意識。
【附件一：】
【附件二：】
來源 | 轉自和英諮詢
zhonglin3925
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