發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

開發票,等發票,收藏發票,整理發票,粘貼發票報銷,核對發票真偽,儲藏發票,查找發票對賬...發票和會計之間的恩怨情仇,一兩句話真的說不清!我們會計一直在飽受發票報銷之苦!近日,會計最怕的新政新規頻出,可忙壞了小夥伴們。

下面且來看看發票與會計是如何又愛又恨的。

貼發票 是個大問題

@xijian116

哇這個話題真是接地氣。

確實啊,餐飲業開發票的三大藉口估計都經歷過,尤其那種“這個月開完了,下個月您拿著收據再來找我們開票”的,最是尷尬。。。

發票報銷時,財務其實發自內心希望來報銷的人跑一趟就成,但是這開得五花八門又各種發票不合格的報銷。。確實只能拒之門外了。。。

至於報銷人員一片好心代為貼發票,卻貼成垃圾桶裡撈出來的雜亂,這更是。。。。

說起來,都是淚。

@騎行穿梭

發票這事,還真的是比較麻煩的,很多時侯,是否能取得發票,是否取得發票購貨清單,又是另一件事。只有發票,沒有購貨清單的發票,也是一個問題,也很容易得罪人的。發票問題相對來說,這個問題還好解決。社保與個稅的問題,才是今後的大問題呢

@瑋瑋

1元2元3元4元5元7元10元20元50元100元的定額停車費發票,每到月底貼到想吐,而且還要驗真。

@顏顏

每次拿過來的發票都快跟折的不成樣了,而且他們自己粘貼吧,自己還得返工一遍,而且還都弄髒了

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

@maxzon

垃圾堆裡找出來的嗎?哈哈,深有體會啊,財務不強勢點的話,貼成什麼樣的都有。出流程,規章,不合格退,沒得報。

@藍澁

最多附件的一份報銷單,共貼了9個粘貼單,有個同事離職,攢到一起了。我在小公司,人不多,報銷單都是我自己貼。

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

來自老會計的解決方法

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

@jenny

一般都是報銷人自己填好,簽字,然後給領導批,領導簽過字才能拿到財務這裡報銷

這個是制度,一開始就要做好規矩,否則你有得忙了

@劉章華

關鍵是要業務員嚴格按照公司要求開具發票,不合規就打回去,財務還是有這個權限的。

@眾生

還是你們老總不重視,把這些單子給老總,開會時候說下,沒票不報銷,開錯不報銷

@伊得斯

我翻了好久的朋友圈才找到我以前發的,當時把票根拍下來作為紀念,現在手撕票都沒有刮獎區了。

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

與業務員溝通,讓人心涼涼

@雲飛:

報銷的時候,最讓人涼涼的是和業務人員的溝通。他們貌似對發票的概念一點都沒有。最悲催的一次是,業務員拿來的餐費發票,連著抵扣聯一起,折得都不成樣了。。。。和他說過之後,當時貌似明白了,抵扣聯要保持平整,下次來,還是老樣子。。。。。。簡直無語啊

@平子

業務員出差回來報銷,看著那發票心塞,要不公司抬頭是自己的名稱,要不沒有抬頭兩個字個人,要不開成我們另一家公司名稱,更有直接說酒店沒有發票,結賬單上還有發票章,人家說沒發票他就信了,回來拿個結賬單來報銷,一大疊亂七八糟的發票。最奇葩的,他們報銷費用 不寫原因的 就說領導簽了,不用給財務解釋。

@tree5503

會計專業就是一個需要終生學習的專業,一個發票已經把會計人員弄得要發瘋了。

單位業務員拿來一張發票,密碼區都在線外了,退回重開,可是業務員特別橫,讓老總都簽完字,不給報銷不好使。

@樂樂

一次開發票,產品規格型號欄業務員給寫上圖紙編號了,會計要規格型號,業務員竟說:我不懂財務,你們隨便開,驗收對不上你們負責。

@kevinlinlin

前端業務單位將發票放在抽屜導致逾期認證而損失進項稅金,最後怪罪財務沒有監督到位,鬱悶呀!各位朋友,你們有遇到過嗎?

@Tel

發票沒回都是貼的亂七八糟,跟他說吧,還說什麼讓我給改一下,公司這麼多人呢,我給你一人改了,全公司的人都不合格我還都得修改重貼不成,我還幹活不幹了,報銷人員鄭重其事的說你們又不掙錢,乾點這小事怎麼了,說的可有理了。

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

來自其他部門的“歧視”&領導的態度

@zlq8760

今天上午,單位綜合部門在小規模納稅人處購買電腦,經辦人開回來的是普通發 票,且開票人、複核、收款人欄都是機器打印的“管理員”。於是退回要求開具專用發 票,對方的經辦人忽悠他說,專票需每臺電腦加200元,很生氣給他說你被忽悠了:一是即使讓店家加價200元也開不出16%的專票,二是無論如何對方也只按3%繳納增值稅。結果,發 票是給換開了,但是還是普票,作為財務,大家說氣人不?!

@songmingyuee

在公司裡銷售、採購、生產的都是大爺,財務是受氣的小媳婦。

親身經歷的一個極端案例:副董事長兼銷售總經理用一個大紙箱,把三年來出差的所有票據丟給財務人員說,你們整理一下給我報了!

如果對開支項目有疑問去問他,得到的答案是:我那麼忙的,這麼久的事情誰還記得?

如果全部給報銷了,董事長就要發飆了:財務人員怎麼做的,這樣的報銷也能通過?

身為小會計,夾在董事長與副董事長之間,一把辛酸淚啊

@廈何

我曾經審計過這樣的發票報銷實例。公司行政部採購2萬多塊的茶葉,結果拿過來報銷的定額髮票(都是面值500或100的定額髮票),財務各個關卡都審核通過了,也給報銷付款了。

我TM一去查發票電子信息,發現發票全部是某旅館申領,即:旅館的發票蓋上茶葉公司的名稱印章,財務居然給審核通過,還付款了!

於是我就問行政同事,你們怎麼買的是茶葉卻用旅館的發票來報銷?

行政同事指著發票說:“哪裡啊,這上面不是蓋著茶葉公司的章嗎?”

我指著地稅網站上的電子信息說:可這網站上顯示出來的信息說這批發票是這家旅館申領的誒……”。

行政部經理沉思了一會,說:“我們是去旅館喝茶,所以是旅館的發票,賣的是茶葉……”

哇塞,機智如你!!!可是這2萬多塊的茶葉,你是怎麼喝的下去啊!

我又看了看發票,這上面有些是蓋財務專用章啊!這算什麼梗?難道喝茶喝醉了,蓋錯章了?

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

@lqx761004

財務人員在費用報銷中遇到的坑太多了,最近一次,常務副總拿過來一堆零散發票,有三四個月之前的電子發票和機打發票,財務審核人員逐一審核,居然發現其中有部分電子發票前期已經報銷過,就給退回去了,結果之後的中層周例會等會議上多次對財務部門工作提出批評。

@2001rabbit

各部門經辦人:XX總,會計審核說我這個票不行,你看給我報了吧,我找張發票容易嗎?......

各部門經辦人:沒搞錯吧?發票不是剛改過嗎?怎麼又變了?忽悠我的吧。上個月還可以報銷的現在就不行了? 以前XXX在的時候都可以的,怎麼換...成你就這麼難說話,怎麼就不行呢?......

這種現象還是好些的,還有就是下面的:

各部門經辦人:XX總,財務每次都卡我,我們在外面跑業務容易嗎?其他部門就不能支持我們嗎?......

甚至:老闆,X公司財務說這個不行那個也不行,我還怎麼賣產品?...... 估計還有些個不能言說的吧。

背鍋俠實在是想不明白為什麼是自己上黑名單而不是老闆們,我說了算數嗎?我辛辛苦苦考那麼多證到頭來全是一場空,錢越來越少,頭髮也越來越少,病越來越多......

@樓上那件白襯衫

遇到一個不支持不懂得基本財務知識的領導,就一個發票問題都夠財務人員受的的了。遇到最多的就是銷售人員那些啥啥了,仗著領導撐腰各種白痴問題各種不規範。

@FGHYAJJNY2017

發票報銷新規,財務人員肯定是要進行學習和掌握的。在實際工作中,財務人員在報銷過程中的堅持原則離不開公司管理層對財務人員專業上的信任和大力支持。

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

電子發票帶來的苦惱

@fred20001

國家現在嚴控稅源,主要還是要充盈國庫,從發票入手來管控固然是個好辦法,但是看看國外的管理模式,更重要的還是建立信用體系,包括個人信用,加大對老賴的處罰。否則總是再把手續搞得很複雜,實際效果卻不明顯。

電子發票現在大面積普及,但是如何監控電子發票不會被重複報銷,電子發票生成PDF打印的時候,確保不會被PS之後再打印,這些都是亟需解決的問題。

@canens

我覺得我需要回爐重鑄,今天學這個,明天學那個,一不小心就是萬丈深淵,太多坑,要被玩死,畢竟報銷工作是所有工作的基礎。請問,我現在改行還來得及嗎?

諮詢過稅務局,這次變更主要面對類似京東、淘寶這種能夠自主開出電子稅務發票的企業,其他使用紙質發票的企業暫時不涉及,所以,暫時安全啦。

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

新政頻出,財務人要持續學習

@miaomiao85311

財務就是要不斷的學習,學習新準則、新法規,不過很多事情都是財務做不了主的,要被動承擔很多黑鍋,希望以後法規更有針對性,而不是隻針對財務,開票人員,業務人員都要承擔相應責任。

@mynamecz

發票報銷新規了,電子發票監製章變了。各省稅務機關合並後不少也對本省的紙質發票監製章做出了規定。比如《國家稅務總局江蘇省稅務局關於發票票種及啟用新發票監製章的公告》(國家稅務總局江蘇省稅務局公告2018年第9號)規定:三、發票監製章2018年6月15日啟用新發票監製章,原江蘇省國家稅務局發票監製章作廢。新發票監製章規格與原發票監製章規格相同,中間刻制“國家稅務總局江蘇省稅務局”,字體為楷體8pionts。四、原發票有效期原江蘇省國稅機關監製的已印製發票在2018年12月31日前可以繼續使用。看完這些新規,你是不是立馬會想到業務人員報銷時會說不知道有這個規定呀。那我們應該如何應對呢。首先,我們自己要認真學習這些規定;其次,及時更新公司的發票報銷制度;最後就是不斷找機會給大家培訓,不斷地重複培訓。一定要提前培訓。

發票的那些瑣事兒,尤其是貼發票!

說的對極了,新規頻出,唯有持續培訓學習,才能跟上變化、適應變化!


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