批评要让对方产生“天啦噜!天塌啦!!”的感觉

批评要让对方产生“天啦噜!天塌啦!!”的感觉

背景:

  小A平时工作是组里最粗心的一个。优点是工作积极主动,执行力强。最近一周,她出了一个大问题:一个供应商的服务,她没有填写供应商机构来源,导致服务费用最后全部汇入我们自己平台。

目标:

  以往多次批评,粗心的问题还是不改正。希望通过这一次较严重问题出现,对自己工作的粗心引起足够重视。

行动:

  其实问题出现后,是可以弥补的,但是我让财务审核人员先不手动操作,并且告知小A,弥补不了了。

点评:

  批评的效果是改进,但前提是认识。为达到下属认识深刻的目的,主管可谓用心良苦!

  这个事情当时你在操作的时候为什么不找我商量?你自己和供应商去解释吧。

点评:

  批评要使对方产生愧疚而非压抑。“这个事情当时你在操作的时候为什么不找我商量?”这句话换成“这个事情当时你操作的时候怎么就不和我商量商量?”语重心长中暗含惋惜,效果更佳!同理,“你自己和供应商去解释吧。”换成“想想看,现在你怎么和供应商解释呢?”

  小A很忐忑,她怕自己要赔偿给供应商相应费用,一直想办法去弥补。过了两个小时,她找我,跟我承认了错误,并且想了几个弥补的办法。虽然都没法彻底解决这个问题,但是能够逼她逼到如此仔细思考,说明这个问题还是让她害怕了。

点评:

  逼得好!付出代价,才有记性。

  但是我都会告诉她,她想出来的几个弥补的办法,都存在什么什么问题。当我觉得她已经意识到问题的严重性,并且深刻认识到自己粗心是很重大的问题后。我告诉她,我也帮她想想办法,看看能不能跟上级领导申请(其实这个事情很容易操作,但是我还是想让她觉得,粗心犯错,也会造成很高的成本),我们出示合同条款,已经后台销售明细,按照实际情况,对这个月应该支付供应商的部分,进行手动处理。

点评:

  批评归批评,问题还是要解决。点拨、引导式批评本身就是一次对下属培养的好机会!

结果:

  小A最近工作踏实了很多,在很多细节上也会反复跟我确认,可以看出她开始变得小心谨慎,虽然我会累一点,但是希望通过这个阶段反复确认的过程,先纠正她粗心的毛病,再逐渐放手让她自己去做一部分熟练了的工作。

点评:

  一劳永逸!修己,才能安人。此阶段的耐心是主管必不可少的素质。

反思:

  对待不同性格能力的同事,应该在一开始就有不同的管理方式区别对待,对于粗心但是积极的人,细心但是拖沓的人,我们应该不同对待。

点评:

总评:

  批评旨在下属改进,但改进的前提是认识(接受)。管人就管两种东西:思想(态度)和行为(技能)。认识是思想(态度)问题,改进则是行为(技能)问题。没有认识,改进无从谈起。因此,批评一定要让对方产生“天啦噜!天塌啦!!”的感觉。

备注:

  以上案例系培训后学员学以致用提交的作业。


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