俗話說，文無定法，並非是沒有“法”。機關文稿起草是有規律、有方法的。寫出一篇合格的機關文稿，應該具備以下4點要求：
1.守住“原則”。原則，就是思想正確，這是底線。機關公文一個最鮮明的特點就是“政治性”。文稿工作者要有很高的理論思想水平，提倡什麼、反對什麼，都要有清醒的理論判斷，絕不能與黨的大政方針相互衝突。我們要明白，機關公文寫的不是個人的文字，寫的是工作、是政治。一個不懂政治的人，是不可能寫出一篇合格的機關公文的。懂政治，體現到機關公文中，就是要做到每一個詞語都要正確，特別是對一些流行、時髦詞語要有深刻的辨別力。比如，有人把“民本思想”直接拿來用，這就是不對的，那是封建王朝的思想，共產黨講的是“一切權力屬於人民”，人民是國家的主人，講的是“以人民為中心的思想”。
2.瞄準“問題”。機關公文的主要作用，就是解決問題。有時，有的同志接到任務起草一篇講話稿，卻不知道該寫些什麼，最後東拼西湊出來也盡是些大話空話，放之四海皆準的套話，講的人不知所謂，聽的人云裡霧裡。現在都強調要轉作風、轉文風，最關鍵的就是要讓機關公文“有用”，要麼明確方法，要麼給人啟示，要麼提供信息，不能言之無物。起草好一份講話稿，首先要明確這個稿子究竟要解決什麼問題？必須搞清楚，這項工作在推進中有什麼認識需要深化？有什麼底線需要劃定？有什麼經驗可以推廣？只有從工作中來、直奔問題去，吃透問題、解決問題，這篇稿子才寫得實、才有用。
3.對標“頂層”。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南，工作就能沿著正確方向前進；離開了這個指南，就會迷失方向，甚至會走到歪路上去。從定義上講，黨政機關公文就是傳達貫徹黨和國家方針政策，公佈法規和規章，指導、佈置和商洽工作，請示和答覆問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。作為公文寫作人員，只有深刻領會中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現中央和上級黨委指示精神，才能保證中央和上級黨委指示精神在當地的貫徹和落實。所以，我們要把學習領會中央的最新精神和省委的部署要求作為一項“基本功”，不僅要知其然，更要知其所以然，做到弄懂吃透、信手拈來、瞭然於胸，這樣寫出的文稿才能把準方向、抓住關鍵、有的放矢。
4.提煉“思想”。簡明扼要，是公文寫作的基本要求。機關公文是用來反映公務活動情況，解決公務活動中的實際問題的，一切要服從行文目的和表現主旨的需要，當詳則詳，當略則略，做到言之有物、簡而不空。要把握問題關鍵，提煉核心觀點。“始於意格，成於句字”，公文反映的是作者對某個問題的認識和看法，如果對所要反映事物的瞭解失之片面、膚淺，寫出的公文必然是言不稱物、文不逮意。要理清思路、列出主要提綱，闡明觀點、陳述事實不能一盤散沙，要娓娓道來，做到條理清晰、前後連貫、全文一體。要注重遣詞用字，刪除可有可無的字、詞、句、段，做到“篇無累句，句無累字”，用最經濟的文字，精確地表達儘可能多的實際內容。
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