很多机关公务人员都有这样一个感受：在机关工作，具体的事好办，动笔的事难为。所以，大多数人都不愿意从事写作工作，认为写文章是个辛苦活。很多人在机关里历练了多年，但仍难以有所成就，就是在应用写作这块短板上拉了后腿。
如果说“能干”是机关公务人员的一项真本事的话，那么“会写”更是一种硬功夫，就像是车之两轮、鸟之双翼，缺了哪一项，机关公务人员的工作都不会完整。
因此，机关公务人员要想把工作干得漂亮，在机关上能立得住、立得久，就必须练就应用写作的“硬功夫”。
写好常用公文，是做好机关工作的最基本需要
公文是传达政令、请示工作、报告情况、洽谈公务的一种常用文体，是概括、表述、传达领导意图的重要工具，具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的程式性和突出的实用性等特点。同时，公文还是一个单位的“脸面”，体现着一个单位的综合管理水平。如果一篇公文写得漏洞百出、错误连连，再如何标榜自己的管理水平高，也是苍白无力的。所以，写好公文，是机关公务人员的立身之本，是做好机关工作必须练就的一项基本功。
一是文种选用要正确，不闹笑话。要认真学习《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，明确公文种类、注意事项、每种公文的写法及要求，正确选用相应的文种，使写出来的公文符合规范，从文稿的观点、内容到措辞都要一丝不苟、精益求精。在文种选择上，要熟知15个主要文种的具体适用情形，尤其要将通知和通报、通报和公报、请示和报告、决定和决议等容易混淆的文种区分清楚，特别是不能出现“请示报告”“意见的通知”等常识性错误。
二是公文用语要规范，不能马虎。语言是公文的第一要素，公文语言的突出特点是准确、简洁、平实。准确，是说公文语义表述要准确明晰，包括语法意义的准确无误和逻辑意义的明晰严密。用词要准确，表述要准确，标点符号要准确，不允许出现有歧义和含混的说法，尤其是断句要规范，要准确地表达意思。简洁，就是语言要精练，简明扼要。在句子运用上，要充分运用陈述句，规范使用无主句，不用或少用疑问句，做到简洁而明白。平实，就是要庄重、分寸恰当，用字、用词符合公众审美标准，通俗易懂，要使用普通话词语，多用程式性和专用词语，避免方言、土语，善于将口语转化为书面用语，要避免使用不规范的网络用语。
三是常用文种要写好，体现水平。特别是各类常用的公文要写出层次，写出高度。比如，经常用到的通知，要体现出系统思考和统筹全局的特性，提前把与通知相关的内容一块想到、想周全，对通知所涉及内容的整个流程自己要先走一遍，把该说到的、该说明白的事项，一次性说到位，免得通知下发后让接收单位再一遍一遍地打电话询问、求证。现实工作中经常发生的，通知下发后又一个接一个地再下发补充通知的情况，就是对此种情况的最直接体现。再比如写请示时，要严格执行“一文一事”原则，不能在一份请示中捎带其他请示事项；主送单位要单一、具体，不能奉行“见了菩萨就叩头”的思想；在说理上，要把主要精力放在“怎么说”上，而不应仅仅注意“说什么”，也就是要强调陈述的技巧。亚里士多德曾说过这样一句话，“蠢人用他知道的道理说服我，智者用我知道的道理说服我。”同理，拟写请示的原因时，也不能只从本单位的立场出发去考虑问题，而是要改善心智模式，学会换位思考，善于从上级的立场出发，争取用上级明白的道理说服上级，以求得帮助。所以，常用公文写好了，是机关人员能力和水平的最好体现。否则，就是一块短板，注定在机关工作中走不快、走不远。
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