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現在人才流動越來越頻繁,任何一個人都不可能在一個單位,一直工作到退休,日常工作中,會計人跳槽,到了新的單位後,不光要做好原單位的交接工作,還要做好到了新單位的接收工作。會計交接的工作,很多會計都已經熟悉的不能再熟悉了。
首先交接前,會計要把自己手頭上沒有完成的工作,做個收尾,主要是為了交接工作時方便。會計交接的時候,就是檢查一下各類報表,核實一下賬簿,發票有沒有丟失的情況,再就是為了以後不給自己的工作帶來不便,要把辦稅人員變更了。
檢查報表、發票,核實賬簿,這些都是表面上的工作,都比較容易操作。還有就是很多單位有白條現象,會計接手這樣白條的時候,一定要注意,把所有的白條都整理一下,讓以前的會計核實簽字。
以前有個老會計在交接的時候,對白條的事情問的不仔細,結果最後老闆核查公司資金的時候,有些白條支付的情況都忘記具體什麼情況,讓老闆懷疑會計貪汙公款。白條的事情一定要記錄明白,害怕的就是時間長了,到最後別自己說不明白。
這些基本的工作做好後,會計交接的時候,千萬不要忘記這項內容,那就是小金庫的問題,雖然現在不讓設置小金庫,但很多企業還是有自己的小金庫,一些不好報銷的費用支出都從這裡面出。所以會計交接的時候,一定要把這個事情交接清楚,要有小金庫支出的流水賬。詳細記錄每一筆的出處,別到最後出現什麼問題,自己有口也說不清楚。
會計跳槽,除了這些重要的內容交接外,還要注意一些不太起眼的小問題,比如以前企業有沒有欠稅未交,滯納金未交等。這樣小問題一定也要交接清楚,別最後你接手過來,處理這些事情的時候,老闆還以為是你給企業造成的,這樣也不利於你以後的工作。會計工作的交接,也從側面反應了一個會計的工作水平跟經驗,會計一定要注意,別到最後給自己帶來麻煩。
如果你還是擔心工作交接的不夠細緻全面,高頓君給你準備了五個字的工作交接要領。
錢的交接
主要是出納交接:
——熟悉一下出納做哪些工作;
——清點保險櫃中的現金,看一下跟現金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;
——清點剩餘的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的,並與會計登記的應收票據明細賬核對相符,不相符的不能交接;
——銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶餘額,一定要與銀行日記賬餘額核對相符;
——未走賬的原始單據的交接:如借條、發票、合同;
——已經編制好的收付款記賬憑證也要交接;
——現金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納。
賬的交接
主要是針對會計的交接:
——往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬於死賬,經過領導同意後進行壞賬處理:
——三欄式明細賬的交接
——多欄式明細賬的交接
——庫存商品明細賬的交接
——總賬的交接:一定要跟日記賬、明細賬餘額核對相符,只有賬賬一致才可以交接
——對於有的公司存在內外賬的情況,都要做到賬賬相符
——會計交接的時候一定要把財務報表交給新來的會計
稅的交接
主要是適用於有的大企業專門有稅務會計:
——增值稅發票領購簿
——金稅盤、報稅盤交給新來的會計
——國稅的納稅申報密碼
——地稅申報的密碼
——國地稅聯繫人電話
——國地稅的納稅申報表
——咱們公司每個月增值稅稅負率一般控制在多少要交接給新來的會計
——把尚未認證的進項發票交接給新來的會計
——告訴新來的會計怎麼來認證進項發票
——勾選認證、現場認證、掃描認證
——將公司剩餘的空白的納稅申報表交接給新來的會計
物的交接
物不是指的倉庫中的商品,那屬於倉庫保管的交接
——會計日常用的辦公用品交接給新來的會計:電腦、打印機、裝訂機、計算器、紙張、筆、文具;
——會計檔案也要作為物體交接給新來的會計:以前年度的憑證、賬目、報表、合同;
——財務軟件、財務數據、電子表格以及相關密碼;
——有關印鑑的交接;
——相關資質、證件的交接。
人的交接
指的是與財務部門相關聯的人員都要一一對接一下
——與人力資源
——與採購部門
——與銷售部門
——與倉庫部門
——與行政部門
——與管理層
總結
會計的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內部牽制的原則!
雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!
即便雙方已經交接,但是遇到財務問題隨時溝通!
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