談談班組看板

看板,作為班組管理的一個重要平臺,在組織中得到了廣泛應用;在看板管理的推行中,大家也總結出了許多成功的經驗。在這裡我想和大家分享一些粗淺的實踐經驗。

看板,首先要考慮系統性――看板不只是為展示的效果漂亮,更要求看板成體系化。

系統性首先體現在主線清晰。也就是說我們需要規劃出想展示的內容的主線,這一點非常重要,它體現出了看板內容間的層次關係、主次關係、邏輯關係;使看板給人予清晰明瞭的體驗。

談談班組看板

系統性還體現在完整性上,完整性體現在兩個方面:

一是看板結構的完整性,比如一般的班組看板都包括:班組簡介、班組團體文化(LOGO、班組理念、目標等)、班組管理板塊、班組風采板塊、班組榮譽板塊等,這方面的完整性主要是為了通過透視看板,比較完整地反饋出班組的整體情況,真正起到看板的作用。

完整性還體現在管理板塊的展示的完整性上,實踐經驗是將管理板塊的方案規劃、實施過程的風采和成績進行必要展示,給人予有方法、有執行、有成績的感覺,確保通過看板完整展示出班組的管理素養。

談談班組看板

看板的系統性解決後,還需要考慮看板的實效性,實效性也體現在兩個方面:

一是展示內容的實效性,也就是說展示的內容,特別是管理板塊的內容必須與班組的實際工作相結合,是最需要展示的內容。

二是看板的維護實效性,也就是說要確保看板得到有效維護,看板不是展板,需要我們日常及時更新維護,確保展示內容的時效性,同時替換下來的內容及時入庫管理。

另外看板維護性還需要解決的問題就是便利性,這裡說的便利包括上面說的更新維護時的便利性;還有就是整個看板的板塊調整等便利,這方面考慮得越周全,後期看板的更新調整越容易,從而在給看板本身的改善提供更大的空間的同時,也一定程度上降低了看板的更新成本。

談談班組看板

上面的闡述也許有點繁雜,這裡我做一個總結,把看板管理的推進總結成以下幾個要點:

1.規劃主線;

2.盤點班組管理工具(各種管理工具的實際應用情況);

3.盤點現場資源,結合班組管理盤點,挑選必須展示的內容;

4.設計看板(先紙上談兵,出效果圖);

5.編寫解說詞,檢驗主線、結構、邏輯和完整性;

6.改善與固化。

以上幾個要點可以歸納為:規劃、盤點、設計、驗證、改善與固化;同時把看板維護的便利性加以考慮,為後期方便更新提供可能。

以上是實踐中的經驗分享,相信大家能這樣去考慮和推進,看板會越來越有實效。


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