公共基礎知識:公文的主送機關

【導讀】

山西事業單位為大家帶來公共基礎知識《公文的主送機關》,希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試。

公文是事業單位考試中常常涉及到的一個模塊,而公文的格式、文種等又是其中常考的內容,就其格式來說,包括版頭、主體、版記三個組成部分。主送機關是主體當中常考的一個知識點,本文將對主送機關的相關知識點進行剖析,力求考生有個清晰的認知。

一、主送機關的含義

《黨政機關公文處理工作條例》規定:“主送機關指的是公文的主要受理機關。”也就是對公文負有辦理或答覆責任的機關。要注意的是,主送機關不同於抄送機關,抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。

例1.(判斷)主送機關就是公文的收文機關。

答案:B。【解析】公文的收文機關既可以是主送機關,也可以是抄送機關。主送機關必須對收到的公文辦理或答覆。故本題判斷錯誤。

二、主送機關的位置

主送機關應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱,編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍然頂格,最後一個機關名稱後標全角冒號。

三、主送機關的數目

1.上行文原則上主送一個上級機關,不可多頭主送。

2.下行文的主送機關可以有多個,若過多導致公文首頁不能顯示正文,則移至版記。

3.直接向社會公眾發佈的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規定等規範性公文,它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機關就沒有必要再寫了。

例2.(單選)意見一般均需寫明主送機關。通常寫一個主送機關的是( )。

A.上行、平行意見 B.下行意見

C.上行、下行意見 D.平行、下行意見

答案:A。【解析】下行文的主送機關可以有多個,故本題正確選項為A。

例3.(單選)以下關於主送機關正確的說法是( )。

A.主送機關是指公文的主要受理機關,只能使用全稱

B.普發性的下行公文,主送機關較多,但是不能使用泛稱

C.上行文的主送機關一般是一個,議案、請示、批覆、函的主送機關只能是一個

D.公告、通告以及部分事項性通知必須寫主送機關

答案:C。【解析】主送機關是指公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱,A項錯誤;普發性的下行公文,主送機關較多,一般可以使用泛稱,如“省直屬各單位”,B項錯誤;公告、通告以及部分事項性通知可以不寫主送機關,D項錯誤;故本題正確選項為C。

四、主送機關的排序及標點

主送機關按照“先外後內(政府在前,政府自己的職能部門在後),黨政軍群”的順序進行排列時。其中,同級同類用頓號,同級不同類用逗號。比如“各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構”此案例中,政府在前,政府的部委及直屬機構在後。前面的三個主語都是政府,它們是同級同類,所以彼此間用頓號隔開,寫成了“省、自治區、直轄市人民政府”;後面的兩個主語是政府的機構,也是同級同類,所以寫成了“國務院各部委、各直屬機構”;而前三個主語(政府)和後兩個主語(職能機構)之間同級,但屬於不同的類別,所以用了逗號把它們隔開。

例5.(多選)公文主送機關的標點符號用法是( )。

A.同類機關、單位之間用頓號 B.同類機關、單位之間用逗號

C.不同類別機關、單位之間用逗號 D.不同類別機關、單位之間用頓號

答案:AC。

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