一個人的桌子,反應這個人的工作能力,你做到了嗎?

一個人的桌子,反應這個人的工作能力,你做到了嗎?

看一個人的桌子,就可以判斷這個人的工作能力。

經常有人這麼說,我也很贊同這個意見。

聽說有些公司規定,下班時桌子要保持乾淨,連一張紙都要徹底清理。我並沒有斷定“桌子乾淨的人=工作能力強”。

即使乍看之下很凌亂,只要符合桌子主人特有的秩序,他應該就是個能幹的人。

即使桌子上放了很多東西,如果主人根據“未處理的數據放在這個抽屜,打算要看的書放在這個架子上,要回的信放在這裡”的規則整理,就沒有太大的問題。

相反地,即使看起來整理得很乾淨,如果缺乏秩序,就失去意義。可能為了找一樣東西,就會花費很多時間,工作效率也不高。

我經常覺得要“糾正自己的秩序”,每次都仔細檢查。我的規則是“儘可能簡單明瞭”。

比方說,我每天下班前都會檢查桌子,確認桌子上沒有放任何東西。我桌子上通常只有一臺計算機和一支紅筆。並非只是整理時需要簡單明瞭。

每當事情變得複雜時,我就會思考“可以單純化到什麼程度?”更新自己的規則。我每次都希望把所有的事套入簡單的規則,按照這些規則加以整理。

“你要求像規則一樣有秩序,平時都這麼一板一眼嗎?”也許會有人這麼問,但維持秩序是我避免壓力的方法。

提到規則和秩序,大家都會覺得被人管,有一種壓抑的感覺,其實這是學校規則和公司規定留下的錯誤印象。

管理不應該是被動,而是自動自發。

一個人的桌子,反應這個人的工作能力,你做到了嗎?

自己制定規則,遵守秩序,這是成年人在社會上的生存之道,被人管理是全天下最不幸的事。

假設有人主動拜託:“請你來管我。 ”我會覺得是天大的困擾,也覺得自己無法承擔這種責任。也許大家覺得不會有人主動要求別人管他,但無法建立自己的規則,無法遵守秩序的人,就等於用行動表達了這個意願。

無法自我管理的人,如果缺乏他人管理,久而久之,就一事無成。

我身為總編輯,雖然是負責人,但從來不認為自己是管理者。假設有下屬對我說:“請你指示我該做什麼,告訴我不該做什麼。”

我希望他立刻辭職,因為我不想,也無法和“不管理就無法做好工作的人”共事。幸好至今為止,從來沒有發生過這種情況。

一個人的桌子,反應這個人的工作能力,你做到了嗎?

生活是許許多多自己能夠接受的事累積起來的。”最近,我開始有這樣的體會。

如果生活中充滿無法接受的事,將會很痛苦,會導致很多不安和煩躁。相反地,無論遇到多麼痛苦的狀況,“只要自己能接受,什麼都無所謂”。

舉一個極端的例子,即使別人認為“你怎麼會和這麼糟糕的人交往?”只要當事人能夠接受,就是幸福。正因為這樣,需要有整理每天的混沌和煩躁心情的規則。

遵守自己的秩序,充分做好自我管理,就會接受自己的生活方式,壓力也會減少。製作一本記錄自己秩序的規則簿有很多方法。可以借鑑別人的經驗,或是從書本上學習,根據親身經驗得出的規則最理想。

對自己來說,什麼是有秩序的辦公桌?什麼是自己能夠接受、認同的生活?自己喜歡怎樣的風景?怎樣會感到舒服?

在日常生活中建立自己的規則,不斷更新。實際動手做,就會發現非但不麻煩,而且還很快樂。


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