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開會是很多公司的“痛點”,常見的場景是開會時七嘴八舌,漫無邊際,議而不決,決而不行。會議冗長拖沓,沉悶低效,對員工無異於酷刑折磨。會議越開越無聊乏味,越開越人心渙散,因此有不少公司其實是開會開垮的。來看看這些“先進公司”是怎麼做的。
1、蘋果:拒絕無關者
喬布斯喜歡一張表格,一塊白板和坦誠的交流。他討厭讓會議變得“正式”的東西,人們可以赤腳搭在桌子上輕鬆討論,而不是讓會議成為折磨人的酷刑;他會果斷將無關人員趕出會議室,及時打斷華而不實只重形式的彙報陳述。他不能容忍僵硬的工作流程扼殺創意,而用“簡潔”讓事情一目瞭然,讓參與者明確使命。
2、谷歌:僅限8人
施密特及其團隊形成了一整套開會指南,可以將“浪費時間的事情”變成提高效率和士氣的機會:
1.每個會議都需要一名決策者。
2.會議需要清晰的目的和結構。
3.用於分享信息或交流思想的會議仍然需要會議主持人。
4.在必要的時候才開會。
5.會議人數不要超過八個。
6.會議只邀請必要的人參加。
7.嚴格遵守時間限制。
8.開會時要一心一意。
3、Facebook:只能定一張比薩餅
曾有工程師列舉《我在Facebook幹不下去的十大理由》,其中關鍵一條就是“會議太少了”(正話反說麼~)。Facebook的會議不但少,而且開會注重實際,反對官僚,廣為人知的是小扎為公司定的一條規矩“開會時只能定一張比薩餅”。
4、亞馬遜:杜絕PPT
亞馬遜開會時,與會者會拿到有關新產品、新創意的一份六頁紙的文檔,他們會集體默默閱讀文檔30分鐘,之後再開會。在亞馬遜內部會議中,PPT幻燈是嚴令禁止的,因為這種方式會讓與會者變得“被動”,公司強調與會者集體參與討論,而不是某個人圍繞PPT單方面介紹。
5、小米:基本不開會
在極客公園大會上,雷軍曾說“我們希望小米是一家小公司……我們辦了一個不洗腦、不開會、沒有KPI、不需要打卡的公司。我們一年365天只開了昨天上午三個小時的會……對,我最煩開會了”。小米平時基本不開會,甚至做出的決策都不用發郵件,有什麼事情就在米聊群裡解決,連報銷都在米聊截個圖就可以了。
6、汽車之家:不爭論
李想說,很多公司決策特慢,會開的又臭又長,最核心問題是每個人建立在不同視角上開會,所以認識不一樣。其實做任何決策都有一特簡單的方式,所有人把想法全往上甩。甩完後不爭論,馬上說,說完後歸類,緊接著大家排序。大家正常的智商,如果看到的東西是一樣的,非常容易做出相同的選擇,而且大家都會認為是自己的選擇。
7、聯想:沒人遲到
柳傳志曾講過聯想開會的規則:“聯想開會,誰遲到的話罰站一分鐘;會議正開的時候停下來默哀式的讓你站一分鐘,這實際是個非常難過的事兒。這件事情從1990年開始一直執行到今天,只要有一定做。包括我自己遲到也被罰過三次”。
8、萬達:沒人睡覺
萬達的強執行力主要靠開會,但他們的會開得高效、有講究。“萬達開會,沒人敢睡”,據萬達微信書《萬達工作法》透露,萬達開會的核心秘訣是:
王健林的工作報告都是自己寫,而且會前不公佈;
會務手冊精細嚴密,包含所有細節;
嚴格守時,準時散會,王健林以身作則,說講1小時,誤差便不會超過5分鐘;
不準說空話、廢話,PPT要極簡風格;
開會不許找替身,要能管事,能決策,能負責;
強大的會議督辦系統,開會確定的事會落實到每個人每件事、具體時間段。
對於初創公司,聯想和萬達的開會方式是比較可取的。當公司發展到一定的階段,各個部門已經能自行運轉,前幾個開會的方式可以借鑑。
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