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第一步、確定主題
起草文稿，首先要明確文稿所要解決的問題和達到的目的，緊貼領導思維和工作需要。主題要鮮明、深刻，有高度、有特色，既符合上級精神，又貼近實際情況。
第二步、謀篇佈局
即確定文章的結構和脈絡。謀篇佈局必須服從主題需要，追求表達主題的最佳效果。應圍繞主題認真構思如何開頭，如何收尾，用什麼結構，怎樣分段，前後怎樣照應，何處詳，何處略，努力做到層次分明、前後呼應。
第三步、掌握素材
掌握足夠的材料是寫好寫實文稿的前提和基礎。素材不豐富，很難寫出高質量的文章。要積累素材，必須加強理論修養，鑽研法律法規，熟悉黨的路線方針政策；深入調查研究，瞭解社會現狀，把握時代脈搏；積累人生閱歷，做有心人，善於觀察社會、分析社會。
第四步、組織撰寫
科學處理進度與質量的關係，在保證質量的前提下，提高效率。具體撰寫中，內容、形式要服從於主題的需要，力求三者有機統一。要合理安排結構和素材，力求脈絡清晰、條理清楚。語言要抓住本質，切中要害，力求用簡短的文字把高深的問題講清楚。要勇於開拓創新，力求有創意、有觀點、有亮點。
第五步、修改潤色
文章不厭百回改。初稿完成後，要反覆修改和潤色，堅持多讀幾遍、多人修改、多放一放。通過自己、他人多次修改和一定時間的沉澱思考，發現新的問題和不足，不斷錘鍊提高，使文稿更加精練、準確、嚴密。
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