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一、投标文件编制
投标文件应当按照招标文件提供的格式和要求编制，用不褪色墨水书写或打印，字迹端正、装订整齐，附件资料齐全，扫描件要清晰、不得涂改。如有必要，可增加附页，作为投标文件的组成部分，并按照招标文件要求签字盖章，同时需注重文本编排等细节。投标文件应当避免涂改、行间插字或删除，如果出现这些情况，改动之处应当加盖单位章或单位负责人（或其授权的代理人）签字确认。
二、投标文件装订
投标文件装订时，应当注意：①投标文件内容通常应逐页标注连续页码，并编制目录。②投标文件一般采用无线胶装或精装方式，塑圈装订、铁圈装订、骑马装订、夹条装订以及活页式方式由于容易拆卸，可能造成缺页、损坏或投标文件内容被替换，不建议采用。③投标文件正本与副本应当分别装订成册，封面上应当标记“正本”或“副本”标记。④投标文件数量（包括正本和副本分数）应符合招标文件规定。
三、投标文件密封
为避免投标文件内容被泄露，投标人应对包装好的投标文件密封。如果招标文件对投标文件密封有要求，投标人必须按照要求进行密封，否则可能导致投标文件被拒收。为防止因投标文件密封状况、送达时间等情形出现争议，投标人提交投标文件后，应当向招标人索要投标文件签收回执。
招标项目采用电子招标投标方式的，投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台要求编制和加密投标文件。
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