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招標文件研讀技巧

按照小編的經驗，建議大家在研讀招標文件時，準備三色圓珠筆，一般三色圓珠筆為紅色、藍色及綠色三種，三種顏色的使用，是便於大家在研讀招標文件時能劃出重點，按照小編的口訣進行操作。

1、口訣之【研讀關注四個點】。

用藍色劃出招標文件裡4方面內容：1）投標人資格；2）招標須知之評分標準；3）項目需求之技術條款；4）投標文件格式要求。

2、口訣之【模板參考五心眼】。

用綠色劃出我們在製作投標文件時容易出現失誤的細節：

1）名稱。特別是招標文件中的一些小地名重點關注，在投標製作中千萬不可出錯；如果參照模板注意了，很多小的地名出錯就是不響應招標文件，談何高評分？

2）時間。大家在製作投標書時一般不會在大的時間上面出問題，在這裡需要重點注意的是“項目需求之技術條款”裡面的一些時間，如招標文件中規定或要求的作業時間。標書做得再好，結果因為參照模板，造成方案裡的作業時間出現誤差是最大的失誤，輕則會出現重大扣分，重則會被專家評為“投標無效”；而太多的編者糊里糊塗的被扣分，大多數是因為如此；

3）數字。劃出招標文件中所有的數字和關於對數字的要求；模板中最容易

4）保證金，偏離表等。一定要花10秒的時間去看看內容，大家往往不注意這一方便。要琢磨所表達的意思，在製作標書中經常會出現錯誤的理解偏離表、授權書裡面的意思而出現表達錯誤的，若出現此問題一般會被評為“投標無效”；

5）裝訂。逐字逐句理解裝訂要求，很多招標陷阱出現在此項，一點出錯直接會評為“無效投標”，這是最低級的錯誤；

3、廢標條款。

用紅色劃出招標文件中關於廢標界定的所有內容，逐字逐句的其理解和遵守。投標是有成本的，如果一套投標書被廢標，所有的工作都是白費，只能說是勞民傷財了。

只有深刻理解招標文件裡面的細節，我們就會胸有成竹，在競標中，我們不能寄希望於我們的競爭對手出錯，我們唯一能做的就是把投標書做的臻於完美。

投標目錄的製作技巧。

為什麼要把目錄製作技巧專門作為一個章節來描述，是因為很多人在目錄製作中出現的誤區：1、認為目錄越多越好；2、目錄顯得無章法，條理不清；

小編認為一個好的目錄必須符合幾個特點：

1、簡明扼要。這樣是為了專家在評審時不會因冗長的目錄耗費專家的時間；

2、可以通過目錄直接找到評分節點。有很多編者在製作投標書時喜歡在投標書前面附上《評分索引》，當然這樣做是為了方便專家找到評分內容，反過來說，如果招標文件裡面沒有規定要我們提供《評分索引》，是不是可以理解為我們沒有響應招標文件格式要求呢？後果可想而知！

小編的目錄製作口訣是【目錄編排兩兩遵循】。

第一遵循，找到招標文件裡面的“投標文件組成”章節，對相應的商務、技術標的組成內容進行“複製+粘貼”操作；

第二遵循，在招標文件中的“格式”部分，按照“格式”要求的順序對第一次的目錄大綱進行調整（順序微調）；

第三遵循，在招標文件中的“評分細則”裡面，根據商務、技術分類，一般在評分表格的第二列，把第二列的內容“複製+粘貼”到前面的目錄大綱裡，這樣就形成了一個較完備的目錄；

第四遵循，查找招標文件裡的廢標界定，在目錄裡對廢標進行響應。

回過頭來在看，這樣編排的目錄具有一個特點：

1、內容簡明扼要，條理清晰；

2、在目錄裡就可以直觀地反應出對招標文件的響應程度；

3、最重要的是通過目錄專家可以直觀地找到評分位置。

4、對廢標條款的內容進行了響應，一方面為專家提供了廢標規避響應，另一方面便於我們避免出現文件中規定廢標情況；

5、高效、節約時間。整個目錄編排時間一般不會超過30分鐘。

商務/經濟標製作。

按照目錄編制內容，製作標書唯一的訣竅就是“聽話照做”，嚴格按照招標文件規定之要求去響應和製作。

在商務/經濟標書製作過程中做的最多就是“複製+粘貼+填空+簽字+蓋章”，需要注意的是在填空時一定要琢磨文字所表達的意思，不能出現失誤，出現失誤或錯誤會是致命的！

技術標製作技巧

一、技術標開頭。

（一）整體方案或者整體設想和策劃。這是一個較大的內容，文字描述需要100頁左右。主要包括以下內容：

1、項目概述。在招標文件裡“複製+粘貼”；

2、重難點分析。

3、管理模式陳述。

4、整體作業方案描述。

二、技術標內容。

按照技術方案的目錄逐一完善內容。在這裡需要表達的一個觀點：技術服務方案和商務、經濟部分最大的不同就是沒有客觀的答案，都是主觀內容，所以評分專家起到了很大的作用，小編有一個

其實就是標書製作技巧。總原則是“減量法”，讓我們的專家在評審過程中儘可能閱讀較少的內容就能為我們的投標文件進行安全、高效、準確的評分。為實現此目標，作者整理出4個方法：

1、目錄法。響應招標文件的結構、格式及評分標準做出的簡短目錄可以實現讓專家通過目錄就可以找到評分節點的目的；

2、圖表法。對有一定結構要求、內容較多的章節，可以用表格、圖片進行總結歸納，詳細內容以附件形式在後面附上，相當於為專家進行了總結歸納；

3、總結法。在大量的掃描件，如納稅證明、社保證明等內容前面用一句話進行總結，最直接陳述下面掃描件所展示的結果，為專家節約時間；

4、字體語法。對於關鍵性的內容必須遵循語法格式，字體大小、字體、顏色等都有一定的要求。

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