博恩·崔西的“高效時間管理的21個黃金法則”是他的暢銷書“時間管理”中的精華部分,蓋茨、巴菲特都曾受益。
1、設定目標
訂出自己事業、家庭、生活、財富等方面的目標。
2、計劃
做事情前提前做好規劃,目標-分解目標-行動-修正。
3、分析
列出要做的最重要的工作,核對工作進度。
4、根據80/20定律,設定優先順序
用80%的精力做20%最重要的事情。
5、保持專注
工作中保持專注,不要中途被打斷。
6、設定時間期限、完成獎勵自己。
給工作設定一個完成期限,完成一個分目標,獎勵自己。
7、工時記錄
記錄自己所做工作,計劃到分鐘,每天檢討自己的時間運用,提高時間利用效率。
8、告別拖延
克服拖延,立即去做,今日事,今日畢。
把不重要的事情安排其他人去做,並隨時檢查完成進度。
10、會議
會議的目標要明確,準時開始,準時結束。
11、干擾事件
突發事件,儘量避免被幹擾。
12、關鍵成果領域
專注於自己擅長的領域,做最有價值的工作。
13、分批作業
集中時間處理同類事情。
14、整潔
對工作歸檔,東西用完要放回原處,減少尋找時間。
15、連續工時
持續完成一項工作,中間不要停止。
16、善於零散時間
充分利於等交通、休息、等人等零散時間。
17、電話
電話長話短說,隨時帶好紙筆,做好電話記錄。
18、準時
提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。
19、簡化工作
把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法
20、學會說"不"
學會說“不”。儘早、經常運用。
21、平衡
注意分配時間,平衡家庭、朋友、生活的關係。
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