公文寫作:公文寫作的規範與技巧

中公公務員遴選為大家帶來申論寫作技巧《公文寫作的規範與技巧》,希望可以幫助各位考生順利通過遴選招聘考試。

在往年的考試中,問學生最怕什麼,學生都會回答是公文寫作。主要是學生自己有一種畏難情緒,不瞭解公文寫作,沒有掌握寫作的技巧和方法。

首先我們說一下公文寫作的概念,黨政機關、企事業單位、群眾團體在辦理公務中使用的具有慣用格式的公務文書。公文大概有行政公文、新聞宣傳、計劃總結、報告演講類。對於公文的寫作我們有一定自己遵守的要求,我總結了三點,一是講規範,二是講規則,三是講分寸。

講規範是指格式的規範性,例如行政公文。行政公文指的是行政機關在管理過程中形成的具有法定效力的和規範體式的文書。它包括命令、決定、通告、公告、通知、報告、請示、批覆、函等等。這樣的公文在寫作中有自己固定的格式,在考試時中一般為標題、主送機關、正文、發文單位和時間日期。標題居中,主送機關頂格、正文開頭空兩行、發文單位和日期右下角不頂格。指的是語言的規範性。嚴謹莊重,使用規範化的書面語言;恰當準確,準確的使用沒有語病,沒有歧義的語言;樸實得體,語言實在不虛構不誇張,講究分寸;簡明生動,儘可能用少的文字,濃縮大量的信息。

講規則指的是行文規則,。上行文中請示應當一文一事,一般致謝一個主送機關。報告中不可以夾帶請示事項,不得越級請示和報告。下行文中政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問、答覆問題、審批事項外一般不得向下一級政府正式行文。部門之間對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。

講究分寸是指行政公文中的措辭的分寸。上行文體現尊重,平行文體現謙和,下行文體現權威與政策水平。例如上行文的請示尾語“此請否妥,以批覆為盼”“以上要求,請予批准”。下行文中如通知的尾語為“特此通知”。

這是我總結的考試中公文寫作的行政公文寫作技巧,當然這些技巧是行政公文中通用的,但是考試的時候還要結合題目本身、材料等來寫成文章,除了掌握寫作技巧還需要大家自己每天練習,接觸不同的文種,增加熟練度。


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