有很多小夥伴的工作，就是天天用到Excel來錄入數據，內心總渴望能有一些小技巧來減少每條數據的錄入時間，提升工作效率，今天來談一談，用數字代替文字的錄入小技巧
例如：在人員信息數據錄入的時候，要輸入男女，那如果用1代替男和2代替女進行輸入，那就能節省時間了，效果如下所示：
設置方式是選把數據整列，如選擇C列，按CTRL+1快捷鍵，設置單元格格式，在數字格式下，選擇自定義格式，類型中輸入[=1]男;[=2]女
這樣設置就能達到上述的輸入顯示效果，在數據分析的時候，我們要注意了，Excel是按真實值進行計算的，不是按顯示值計算。
什麼意思呢？比如在剛剛的C2單元格，輸入了數字1，為真實值，顯示效果是男，為顯示值，在進行計算的時候，Excel會以真實值計算，如果你想統計男生有多少個
如果用=COUNTIF(C:C,"男")公式，進行統計男生數量的時候，結果是0，因為不能用顯示值計算
我們要用真實值進行統計，這個時候就需要用=COUNTIF(C:C,1)進行計算男生數量
同理，需要計算女生的數量，就要用到=countif(c:c,2)來進行計算了
這一段就是關於Excel真實值和顯示值計算的舉例闡述了！
當然，可以通過一些方法，將C列的真實值轉化成顯示效果的值，例如可以用查找替換的方法，選中C列，將1查找替換成男，將2查找替換成女。
有人會認為這種設置方法會多此一舉，但對於天天做數據錄入工作者來說，是一種好的思路，同樣可以這種方法來設置其他固定常要輸入的一些關鍵詞。
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