無論你是剛入門Excel，還是已經接觸有一段時間了，你肯定在頭痛，為什麼做出來的表格，還是被老鳥一臉嫌棄？
如果不是因為你太美或者太帥，招人嫉妒。那肯定是你在製表時，犯了錯誤，影響了團隊的工作效率，耽誤了大家的下班時間。
你到底，有沒有幹過這些“傻事”？
1、盲目合併單元格
很多小夥伴非常喜歡合併單元格這個功能，連續、重複的數據就合併；類別下有多個分項，乾脆把類別也合併。
原因是什麼，好看！！！
但合併單元格對數據處理來說，簡直是個噩夢，會影響排序、查詢等功能。
在此建議，縱向單元格儘量不合並，橫向單元格可以使用跨列居中的對齊方式優化顯示效果。
2、保留隱藏單元格
從數據庫中導出了原始表，需要整理成領導想要的表格。數據列多了怎麼辦？隱藏啊！部分數據不要的呢？也隱藏啊！
隱藏2月2日和4日的數據；銷售城市和銷售員
額，當其他小夥伴處理表格時，一不小心取消了隱藏，壓根就不知道被隱藏的數據你到底是要還是不要。
既然是不要的數據，刪掉就好了。
3、包含數字和單位
這應該是大部分小夥伴都幹過的，把數值和單位輸入在同一個單元格。
然後會發現，錄入的數據無法按數字篩選、比較大小，也無法計算了，求和公式還報錯了。
如果一定要在數字後面顯示單位，通過設置單元格格式就可以了。
4、日期錄入不規範
這是一個習慣性的錯誤，原因就是貪方便。畢竟數字小鍵盤中，輸入【.】比【-】要順手，所以日期通常會被寫成是【2017.1.1】。
加上其他不規範的日期寫法，在Excel眼裡，會被當成是普通文本進行處理，無法進行日期計算。
使用分列功能，把不規範的日期處理成規範日期。
5、文字中含有空格
回想一下，你也曾經為了讓兩個字的姓名顯得對齊好看，硬是用空格在中間隔開，撐成三個字的模樣，對不對？
但後來又會發現，你在查找的時候，搜不出這個名字了。
這時，你可以通過更改水平對齊方式，選擇【分散對齊】，就無需使用這種傻方法了。
6、表格增加合計數
愛看合計數，就想方設法地在表格中去增加，認為便於統計。
問題來了，你在末尾增加一個SUM的行，還可以原諒，但你竟然每個分類都插入合計行了（囧）。這會使表格無法正常生成各類統計圖和數據透視表。
當你真的要看分類統計數，用分類彙總或者數據透視表就可以了。
全選數據，點擊分類彙總，按【交易日期】分類，彙總【成交金額】
分類彙總完成。
這6個常見錯誤，你犯過嗎？
閱讀更多 科技園廣告部 的文章
