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“同學您好，請來這邊填一下資料。”“阿姨您先在這裡坐一下，需要喝水嗎？”志願者們熱情的指引新生到註冊點報到，並細心地提供新生住宿登記、物品領取、引導入住等一站式服務，同時耐心解答新生家長的問題，帶領著新生激活校園卡併購置所需的生活物品等等。
校領導深入新生接待點、軍訓服及被褥發放處、校醫院、學生公寓、家長休息區、鄠邑高鐵站等處慰問廣大新生、新生家長和迎新工作人員，瞭解新生報到情況，詳細詢問報到流程，並參加了部分院的新生家長會。
西安石油大學學生工作處對經“綠色通道”入學的新生進行緩交學費政策，發放愛心助學大禮包，入學後根據學生家庭實際情況進行相應資助。此外，學生處還特意為報到當天過生日的同學準備了一份獨特禮物：一套文具、一本書、一滴油。
為確保安全，西安石油大學保衛處在迎新期間加派執勤人員進行值守，確保現場秩序井然；及時疏散交通，確保校園出入正常；加強校園巡邏力度，確保治安穩定；熱情接待學生和家長的求助和諮詢。校內熙熙攘攘，車流人流如潮，卻井然有序。
此外，西安石油大學後勤服務集團在西安火車站設置迎新接待工作組，開通到雁塔校區、鄠邑校區的迎新大巴，循環接送新生及家長；在迎新現場搭起了200頂帳篷，貼心準備瞭解渴的綠豆湯和親屬休息區；全部開放各樓宇公共衛生間，方便新生及家長；在迎新區域內的主要樓宇衛生間內均配置衛生紙、洗手液等用品；同時提高保潔頻率，在水、電、木、管等各工種和各崗位加強巡護力度，24小時在崗待命。
為了保障迎新工作順利進行，校團委前期共組織了志願者100餘人次協助進行各辦公點場地佈置，後期共組織志願者服務達500餘人次。志願者工作的服務點包括：西安火車站、鄠邑區高鐵站、鄠邑區高速路出站口、新生報到聯合辦公處、被褥發放點、軍訓服發放點和校醫院體檢處。同時校團委還在校內各主要道路沿途、路口設立了8個青年志願者新生諮詢服務點。
西安石油大學各院系在迎新現場設立迎新接待站，為新生辦理報到手續、發放報到材料、開展迎新志願者服務活動，現場一切都被安排的井井有條。同時，音樂系的學長學姐為迎接新生的到來，還為廣大新生演奏了笛子和古箏，真是創意無限。
從父母手裡接過行囊，也是接過了他們對自己的期望。在西安石油大學，你會遇到很多有意思的人，會發現不一樣的自己，擁有一個多彩的四年。最後，祝願所有西安石油大學的新生們學有所成，開創屬於自己的一片天空！
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