我們都知道，合同管理的核心重點有三點：審批、存檔和執行；
1、合同審批：不要簽訂有風險、有漏洞的合同；
2、合同存檔：該找到的時候要能找得到；
3、合同執行：該收款、付款、交貨等時間節點，要有專人檢查與跟進。
怎麼建立一個完整合同管理體系，一直是很多工程建設企業的難題，因為建設企業自身的特點，涉及合同種類繁多，審批調閱頻繁，傳統紙質合同的劣勢越來越明顯，更改麻煩，易磨損，難查閱，難保存，顯然需要及時退出歷史舞臺，那麼在信息化的今天，我們應該怎樣來構建一個合同管理的信息化體系呢？這就是今天要說的合同管理系統。
電腦及服務器的普及，讓合同的存檔變得更加容易，尤其是大內存服務器的更新換代，讓檔案合同管理變得更加輕鬆自如，電子化合同實現普及。但是電腦存儲有一個非常大的風險，那就是電腦畢竟是消耗品，伴隨的中毒，死機，丟包，損壞，老化等隨時都可能會出現。所以saas雲平臺越來越受到大家的歡迎。隨時查找，隨時調閱，不但省去了自建服務器的成本，更有加密管理讓合同變得更加的安全。
所以目前合同管理的最大難點就在於合同審批和合同執行的跟蹤上。
工程建設行業審批和執行最頻繁的就是清單合同條款，每一次計量每一次變更每一次結算都需要針對條款進行填報修改審批等操作，到中期計量和竣工結算的時候還需要做總結匯報，按照傳統的手工方法，總結匯報不僅費事更費力，一個小誤差都可能導致前功盡棄，每一筆賬目的支付核對都是多少計量會計財務人員在一起無數個日日夜夜的辛勞成果。即使目前很多saas提供商開發出了合同管理服務，也僅僅是解決可對合同進行填報而已，怎麼進行彙總得到需要的數據，是大部分合同管理軟件沒有解決的問題。能不能把合同臺賬自動做出來？能不能把合同管理做到多項目同時進行？能不能把合同數據做到回本溯源？能不能將各大專業報表進行一個兼容性處理？計支寶的開發部門花費了無數個日日夜夜的研究，2011年計支寶清單計量支付系統研發成功，這一系統打破了傳統的計量支付模式，讓計量過程變得公開透明，自動做結算，自動出臺賬，自動形成單項目多項目統計報表，這一研究成果獲得國家高新軟件認證證書，迅速推廣應用到5000多個項目，取得廣泛好評。
那麼，計支寶工程項目管理系統怎麼做合同審批和合同執行的呢？
首先是多流程審批自定義，也就是說可以預先設置好審批的流程，監理單位，諮詢單位，業主單位及其他參與單位的審批流程可以預先設置好，在合同清單提交或者變更執行的時候，審批流程缺一不可，電子簽名以及移動互聯網技術的運用，讓審批方即使用手機也能及時進行審批，行為痕跡存檔，多方進行共同監管；
在合同的執行上，做到不合格不計量，不整改不計量，有爭議不計量，精細到合同管理的每一個環節，實現精細化管理，嚴格遵照合同進行操作管理，對合同中的每一個數據變動都做到有跡可循。讓工程項目管理真正做到工完賬清，工完檔清。
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