在人們的傳統印象中
檔案管理人員
似乎
每天只是喝喝茶、看看報紙
找找資料、整理整理檔案
工作輕鬆愜意
而事實上
遠遠不是這麼回事
走進市公安局檔案室，智能檔案密集架整齊排列，它們集手動、電動、電腦控制於一體，查找資料、密集架移動等可實現智能化管理。以吳麗瓊為負責人的5名檔案管理工作人員，每天頻繁來往於密集架之間，負責檔案資料的整理、歸納、錄入等繁雜的工作，兢兢業業守護著3萬多卷（冊）檔案資料。
檔案工作不輕鬆
整理一批新檔案常常得忙上一個月
近年來，隨著惠州經濟社會和公安事業發展，原有的200平方米的檔案室已經遠遠無法滿足需要。市公安局黨委從長遠考慮，按照“總體設計，一次招標，分步實施”的思路，劃撥2000平方米用於新檔案室建設。8月1日投入使用的新檔案室屬綜合性檔案室，目前室藏檔案有公安文書、會記、聲像、資料等共30563卷（冊）。檔案密集架採用智能控制系統，並更換了電腦、打印機、複印機等設備，我市公安檔案管理工作駛入科技管檔的“快車道”，可保證未來15年工作需求，在全省地市級公安檔案館中位居前列。
在檔案室硬件設施基本實現智能化的同時，5名檔案管理工作人員也配備到位，全部具備檔案評估員資格。他們每天不厭其煩地分揀資料、分類歸檔、編寫目錄、按日存檔，同時不厭其煩地查找資料、錄入目錄。面對枯燥乏味的工作，他們全面開展業務學習、業務培訓，用最短的時間適應實施“智慧新檔案”工作，實現了無積壓文件、無漏寫編研材料、無破損檔案的工作目標。
市公安局檔案室會定期接收來自不同警種的檔案資料，經常是幾百上千件，內容多而複雜。5名檔案管理人員要拆除原有裝釘，按內容分門別類、按日期歸納整理，作出目錄、標清頁碼再重新裝訂，錄入電腦系統後，才能正式存入檔案室。這些看似簡單的工作流程，做起來卻極其繁瑣，常常得連續忙上一個月才能徹底完成。同時，他們還要每天做好庫房巡查和溫度、溼度登記工作，定期保潔。
檔案資料有大用
檔案查詢幫辦事群眾解了燃眉之急
“每一頁資料都要從頭看到尾，不適合作為存檔的要分揀出去，同時將同一類別的歸納到一起。這個過程是最繁瑣的。”吳麗瓊介紹說，查看資料經常一看就是一天，晚上睡覺腦海中還會出現密密麻麻的文字。拆釘、裝訂不小心劃破手指更是家常便飯。
丁濤是5人中的老大哥，也是5人中從事檔案工作時間最長的，已有11年。他說檔案工作雖然繁瑣、枯燥，但是每次完成一批檔案的存檔工作，都會有一種成就感，“因為這些檔案記錄著惠州公安事業的發展史，經過我的手完整保存了下來。”
前不久，出入境管理支隊的同事來到檔案室，稱一名市民在辦理證件時，身份存疑，又較為急迫，希望幫忙查找原始的檔案資料。通過智能化系統，很快就找到所需資料，該市民順利辦理了證件。除了保存歷史檔案，能夠為群眾解燃眉之急也是檔案管理人員的一大快事。
此外，他們還完成了現有檔案目錄和重要紙質檔案、照片等檔案的數字化錄入，實現檔案資料的電子化管理。他們還擔負著市公安局年鑑和我市地方誌資料報送，對全市各級公安機關檔案工作開展業務指導，對全市公安機關的特級檔案室開展評估、複查等工作任務。
為黨管檔、為國守史、為民服務
是基本職責——他們說
由惠州市公安局警察公共關係科出品
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