2017年，寫過一篇類似文章。
談及的內容以工具本身為主，通篇技巧，缺乏底層邏輯的思考。
這一年裡，隨著使用場景的擴大化，對這個不足有了一些新的理解。
基於此，形成此文。
內容比較幹，但請相信，保證曹將誠品。
（一）
寫在前面
在處理任何問題的時候，有兩條路可走：
第一條是按圖索驥，有明確的目標，也有清晰的路線，只用按部就班，就能到達終點。
但事實是，大多數的路上都有霧，大多數路線圖都殘缺不全。於是，我們只能走第二條路：摸石頭過河。
大致上知道終點在哪，隱約上知道該如何開始，但每一步，都是新的探險。通過不斷地試錯，不斷地折返，不斷地將手上的地圖補充完整，最後形成自己的套路，通向終點。
於是，之後再來走這條路時，無論是自己，還是他人，都能快馬加鞭，使命必達。
我想，這就是知識管理的目標。
讓每一步都算數，讓經歷沉澱為經驗。
（二）
構建索引系統
知識管理的工具有很多，本文以印象筆記為例進行闡述。
面對這樣一個軟件，第一件頭疼的事，就是：如何構建索引系統。
索引這個詞太過書面，用通俗的話來說，就是：做哪些努力，可以方便後續搜索查找。
傳統的索引系統是文件夾。
這個我們再熟悉不過。比如對我來說，每年會新建一個文件夾，叫做【2018年】，裡面則是按項目進行歸檔，例如【xx課題】。
↑ 我的筆記本
但是，使用久了，會面臨另一個問題：很多內容同時屬於多個文件夾。
比如拍了一張照片，對它的索引包括三類：
第一是地點，比如「廣州」；
第三是主題，比如「旅行」。
難道要建三個文件夾，然後把照片複製粘貼三次？
這裡要引入第二個索引邏輯：標籤系統。
我只用把照片放在某一個文件夾裡，並註明特定的標籤。那麼，之後需要閱讀時，既可以通過文件夾搜索，也可以通過標籤查找。
在印象筆記中，我有一個文件夾叫【常用中文字體】，做 PPT 之前，一般會先翻閱一番，再確定使用哪種字體。
為了方便更快定位，我給字體加了標籤，比如【#方正】【#可愛】【#書法】等。
↑ 標籤
搜索時，如果是做公司的材料，那麼 #方正肯定是最好的選擇，於是馬上定位這個標籤，得到相應的結果。
好了，這裡簡單小結一下：
索引系統建立的目的，是方便後續搜索。為了實現這個目的，我們可以考慮兩條腿走路：①針對特定主題建立文件夾；②同時制定一套標籤系統，獨立於文件夾體系。
（三）
知識分類
有了底層的邏輯後，我們需要回答下一個問題：哪些東西值得保存？
在自己看來，需要保存的信息包括六類：
1.工具/資源類
2.標準/流程類
3.日記/總結類
4.索引類
5.筆記類
6.臨時類
我們分別來說。
1.工具/資源類
這就如同桌子上的工具書，隨時都需要查閱。
這類知識的記錄要點就一個字：短。
比如這個在線畫邏輯圖的網站，我的處理方案是：
①在標題上註明功用；
②內容部分給出網址和效果圖。
↑ 工具/資源類
之後查找時，能在 1 秒鐘的時間內馬上鎖定。
類似的還有一些常用網站整理，都是如此。
2.標準/流程類
可能是公司的章程，也可能是自己做某件事的方法。這一類的筆記講求完整。
完整到什麼程度呢？
最好把相關的附件（比如模版什麼的）一併附上，這樣之後要做某件事時，直接就能按部就班完成。
例如下面這個報銷流程：
↑ 標準/流程類
3.日記/總結類
我們每天都會經歷一些事，有些很重要，例如完成了一個項目；有些很痛苦，例如因為做得不好被領導指責；還有些很特別，例如參加了一次培訓有很多收穫。
這些事情，都值得留下痕跡。因為是它們，組成了我們的一生。
針對這些內容，我們可以考慮建立模版，每天定時填空。
↑ 日記/總結類
4.索引類
隨著電腦上的資源越來越多，查找時很不方便。於是自己專門建立了一個索引類文件夾，裡面有一些 PPT 素材的截圖，其標題與文件名一一對應。
以 MockUp（樣機）為例，我的工作流是：
①先在印象筆記的專門文件夾裡查看，找到符合場景的方案；
②打開 Everything（搜索軟件），輸入文件名，找到文件；
③打開文件，進行後續操作。
↑ 索引類
5.筆記類
無論是看公眾號，還是讀書瀏覽新聞，都會有一些文章值得保存留念。
不過，有一個特別的建議：一定要把最重要的內容放到最前面！
為什麼？
因為之後真的真的真的沒有時間或心情，再來完整閱讀全文。
↑ 筆記類
6.臨時類
平時工作時，留給我們整理的時間不多。
遇到不知道放哪裡的內容時，先把它們塞到「臨時類」文件夾裡，等後續有時間的時候，再做歸檔處理。
自己建立了一個「默認筆記本」，就是專門用來塞各種零散的內容。
↑ 臨時類（褲子尺碼哈哈）
小結一下：
對個人來說，經常需要保存的信息包括六類：1.工具/資源類；2.標準/流程類；3.日記/總結類；4.索引類；5.筆記類；6.臨時類。
（四）
筆記的迭代
人總是在成長，一個重要的表現就是：之前覺得重要的內容，時過境遷感覺不過如此。
所以，每過一段時間，有必要對內容進行二次篩選。
我個人的處理方式是：另起爐灶。
比如在 PPT 這一塊，原來有一個文件夾，叫做【模版製作】，但積累一年後，發現並不是每個都有含金量，但又不捨得刪掉。
↑ 原來的「模版製作」
怎麼辦？
我將現在感覺有價值的內容（主要是素材），騰挪到新的文件夾【我的素材】，之後就重點在這裡面更新即可。
↑ 現在的「我的素材」
原來的文件夾，在之後基本沒有翻過了。再看裡面積累的內容，其實已經跟不上時代。
（五）
印象筆記的操作技巧
接下來我們聊聊印象筆記的操作技巧。
1.筆記模版
對大多數朋友來說，找到一個好用的模版，能夠快速地上手，並在前人的基礎上進行自我適應。
印象筆記有提供一系列模版，具體的網址如下：
https://list.yinxiang.com/moban/
↑ 印象筆記模版
大到年度計劃，小到每日計劃，亦或者客戶諮詢、旅行日曆，應有盡有。
2.提醒功能
之前一直不理解這個功能的用處，直到——最近折騰的廣州車牌搖號。
因為需要每隔三個月去系統上重新申請一次，所以我建了一個筆記，裡面記錄了搖號的網站、賬號密碼信息，並設置好提醒時間。
這樣每次到點，①接到提醒，然後②順道點擊鏈接，③輸入賬號密碼，④重新發起申請。
↑ 提醒功能
3.快捷方式
有些文件、文件夾使用非常頻繁，我們可以將它們添加到「快捷方式」裡，方便後續快速調用。
操作路徑：
①鼠標右鍵點擊某條筆記/某個文件夾；
②選擇「添加到快捷方式」，之後便會出現在菜單欄下方。
如下圖：
↑ 添加快捷方式
4.文件密碼
我有一個筆記，專門存放網站的賬號密碼。
我設置了雙重加密：
第一步：只有自己才看得懂的密碼。
比如某個密碼是：j****l****kk。只有自己才能根據已有的信息辨別中間的「*」是什麼。
第二步：為這些內容加密。
在印象筆記裡，只用①全選內容，然後②點擊右鍵，③選擇「加密所選文本」即可。
↑ 加密所選文本
↑ 加密效果
5.製作目錄
我有將自己公眾號的文章導入印象筆記。為了方便搜索，所以新建了一條筆記，做了文章的索引目錄。
具體方法是：
①全選（Ctrl+A）文件夾內所有筆記；
②然後選擇「創建目錄」即可。
↑ 創建目錄
↑ 目錄效果
6.默認字體
系統默認的字體真的不好看，所以我將其調整為「微軟雅黑」。具體路徑是：
①點擊「工具」選項卡下的「選項」；
②在跳出的對話框「筆記」一欄裡，更改默認字體。
↑ 設置默認字體
7.快速保存
最新版的印象筆記有推出一個新功能：在「通知中心」的 Widget 裡添加「印象筆記·剪貼板」小組件（iOS系統專屬）。
看到好詞好句，馬上覆制，即刻上傳。避免了打開軟件後再粘貼的繁瑣功夫。
↑ 印象筆記·剪貼板
8.標註文件
這是印象筆記非常非常非常給力的功能！
無論是 PDF ，還是圖片，當我們導入印象筆記後，都可以進行標註。如果是 PDF 的話，標註過的內容會被前置，方便後續閱讀。
↑ 標註功能
8.與印象筆記關聯的App
印象筆記的一個獨特優勢是：可以與多個軟件實現集成，一鍵導入相應的文章或筆記。個人經常使用到的有：
① 格志。一款日記類 App，界面很漂亮，產品邏輯取自「晨間日記」。
② EverMemo。一款便籤類 App，寫完以後自動同步印象筆記。
③ IFTTT。可以在上面做一些設置，這樣發佈在 instagram 上的圖片、微博內容自動同步印象筆記。
④ 掃描寶。印象筆記推出的掃描 App ，掃描文檔後自動同步。
⑤ 微信上關注「我的印象筆記」公眾號並綁定賬號，之後可以將公眾號文章同步到印象筆記。
⑥ 微博上關注「我的印象筆記」並綁定賬號，轉發或評論某條微博帶上 @我的印象筆記，則可以同步相應內容。
⑦ 馬克飛象，一款 Markdown ，可以同步到印象筆記。不過據說印象筆記馬上就會推出 Markdown 功能~
（六）
我是小結
知識管理的內涵包括輸入、整理和輸出三個階段，本文主要介紹了輸入和整理兩個板塊。
首先，搭建索引系統。有兩個邏輯，第一是文件夾邏輯，第二是標籤邏輯，可以同時使用。
其次，劃定記錄邊界。
個人記錄內容包括①工具/資源類、②標準/流程類、③總結類、④索引類、⑤筆記類和⑥臨時類。不過這都是動態變化的，隨著個人的成長，會不斷添加新的內容。
最後，就是一些技巧。
1.筆記模版。在這裡獲取：https://list.yinxiang.com/moban/。
2.提醒功能。①點擊筆記右上角的「下三角」，②選擇「提醒」。
3.快捷方式。①鼠標右鍵點擊某條筆記/某個文件夾，②選擇「添加到快捷方式」。
4.文本加密。①選擇需要加密的文字，②點擊右鍵，③選擇「加密所選文本」。
5.製作目錄。①選擇多條筆記，②然後生成目錄。
6.默認字體。【工具】-【選項】-【筆記】-【默認字體】。
7.快速保存。利用印象筆記的【印象筆記·剪貼板】功能。
8.標註文件。右鍵點擊插入的圖片或PDF，選擇標註。
8.與印象筆記關聯的App。①格志（日記）；②Evermemo（便籤）；③IFTTT（同步Ins、微博）；④掃描寶（掃描）；⑤微信「我的印象筆記」公眾號（保存文章）；⑥微博上「我的印象筆記」（保存微博）；⑦馬克飛象（Markdown編輯）。
（七）
我是尾巴
本文信息量有點大，感謝大家看到這裡。
最後說點題外話吧。
每隔一段時間再來審視自己，真的是件很虐心的過程。
比如閱讀曾經的文章，會羞愧於當時思考的深度和拙劣的文筆；看曾經拍過的照片，會懊惱當初怎麼這麼不會構圖，調色也盡是非主流。
但是，這就是自己啊。是這樣一步一步，摸著指頭，慢慢地走到了現在。
感謝這一路的不完美，感恩每一步的小堅持。
希望明年再看這篇文章，依舊是不完美。
晚安好夢。
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