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日常工作中,一個項目的文件往往會有很多個,在Excel中製作一個項目文件目錄,可以快速方便的查看不同的文件。
如下圖所示,就是一個項目文件夾內的所有文件:
接下來,先提取文件名稱。
如果文件比較少,可以直接輸入到Excel文檔中,但是如果文件比較多,就要想想辦法了。
在需要提取文件名稱的文件夾內,新建一個記事本文檔,輸入下面的內容後保存:
DIR *.* /B >目錄.TXT
將記事本文檔的後綴名.txt 修改為.bat
然後雙擊這個文件,就會得到一個名為“目錄”的記事本文件。
這樣就可以將目錄中的文檔名複製到Excel文檔中了。
然後在B1單元格輸入公式,建立超鏈接:
=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)
具體操作時,公式中的"D:一期工程文件"部分,要換成實際的磁盤位置和文件夾地址。
OK,項目文件目錄製作完畢,單擊超鏈接,即可打開對應的文件哦。
怎麼樣,這樣的方法是不是很簡單呢?趕緊試試吧,歡迎留言評論
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