直接上今天文章的主题
简单的事容易启动
复杂的事容易规避
对此,你会有什么看法呢?
一、什么是简单的事
简单的事情很好理解,只需1-2个动作就能完成的事情。
比如喝水,一共2个动作就可以完成
1、倒水
2、拿起水杯喝水
从另外一个角度来说,简单的事情,必然是流程清晰明了的。
二、什么是复杂的事情
相反的,复杂的事情会由多个动作组成,多一个动作,就增加了一份启动的压力,从而觉得完成这件事情有难度,产生规避心理。
比如,对于50几岁的人来说,此时去考驾照,感觉是一件非常困难的事情。
因为考驾照,先考理论,就算顺利过关,后面的场地部分,要学倒车移库、直角转弯,山坡刹车等等。
很多年龄大的人,一听,感觉好复杂,就放弃了学开车的想法。
我给复杂的事情定义了一个边界:
执行动作多
流程不清晰
什么意思呢?
完成一件事情的动作很多,但不清楚先做什么,在做什么,说的直白一点就是流程不清晰。
三、为什么简单的事情容易启动,复杂的事容易规避
时间管理是一门所有人都应该学会的技能,它能让你的工作生活井井有条。那么要做时间管理,就要选择一款合适的软件来为你打理。
很多人就卡壳在来这一步上,到底要选择一款什么软件好呢?
目前市面上做时间管理的软件也很多,有滴答清单、奇妙清单、mlo、omnidocus、todolist等等,每款软件都有各自的特点。
像mlo和omnidocus分别是windows和mac平台上的两款公认的神器。是神器就感觉牛逼,所以第一选择就是这两款软件。
基本上,我把时间管理工具都用了一篇,发现在好的工具,在完美的任务管理系统,你不去打开,不去执行,也是白搭。
我之前用的是omnifocus来管理我的任务,不过现在改成用滴答清单了,这里面的原因很简单。
滴答清单操作简单,onmifocus操作太复杂。
光从操作界面来看
滴答清单比较简单化
omnifocus比较复杂一些。
如果用精力值来衡量的话,用滴答清单话费的精力值是1,而用omnifocus的精力值是2。
这里不是说omnifoucs不好,它很好,适合多项目并进的任务管理,对于个人任务管理,没有必要搞的那么复杂。
我曾经在omnifoucs软件里面搭建了一个很完美的任务系统,刚开始很兴奋,但用了一段时间后,我发现,有点不想打开这个软件了。
为什么?
原因很简单,操作步骤太多,特别是在精力差的时候,这种想法就更加强烈。在文章的开头我也说了,在完美的任务系统,你不去打开它也白搭。
而滴答清单就不一样,我把它设置了自启动,只要打开电脑,我只要轻轻点击右上角的软件图标,一份简单的工作清单就展现在我面前
而且,忘里面添加任务也简单
添加步骤是这样的
1、输入任务名称
2、设置时间
3、设置清单分类
好啦,简单3步就搞定了
而omnifocus添加任务,步骤相对多一些
1、输入任务名称
2、设置任务清单
3、设置标签
4、设置时间
需要4步完成,多了一个动作,就是多了一份精力消耗值。
不要小看多了一个操作步骤,刚开始步觉得,当你使用的时间越久,你越来越觉得很麻烦,慢慢就产生不想去使用它的想法。
这也是为什么简单的事情很容易做到,复杂的事情不想去做的真正理由。
简单的说来,就是:
复杂的事情简单化
四、复杂的事情简单化的案例
写文章,对很多人来说,是一件及其复杂的事情,之所以感觉到复杂,主要原因还是在于不知道如何下手。
我通过这段时间的总结,把写文章设计了一个详细的流程出来,按照这个流程来写,简单多了,现在我把这个流程分享给你
1、收集素材
2、构思文章目的
4、设计文章标题
5、设计文章大纲
6、发布文章
一共6部分组成,有了明确的流程步骤后,我只要按照这个流程来写文章就可以了,特别是在设计文章大纲这块。能让你在写文章的时候,更加有逻辑顺序的写出来,不再是想到什么就写什么。
如果,你想写文章,不妨按照这个流程方式来试试。
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