Word是職場中必會的辦公軟件之一，是你工作的效率額專業度的體現，但是Word文檔有一個很尷尬的問題：用不同版本的Word打開同一份文檔，版式都能千奇百怪，當你辛辛苦苦任勞任怨地排版好一份Word文檔發給老闆，由於軟件問題，很可能會造成以下三種車禍現場：
“這發給我的是什麼呀，打都打不開！”
“排版排得這麼差，這工作態度不行啊！”
“圖和文字都對不上號，這要讓我怎麼看？”
其實都是Word的鍋，但是背鍋的卻是自己，今天小編就教給大家幾個word不同版本bug的解決技巧，快來學習一下吧！
狀況一：發給對方的文檔對方打不開
MicrosoftOffice軟件每三年更新一個版本，目前的最新版本是office 2016，但由於各種原因，很多人還在用office 2010甚至office 2003，這就導致了軟件兼容性問題。（高版本製作好的東西在低版本會出現各種各樣的問題）
自office 2007以來，Word文件的後綴名就由原來的.doc變成了.docx，在傳統的文件擴展名後面添加了字母x。
而“.docx”是一種新的基於XML的壓縮文件格式，更加節約空間也更加安全。
一般Word 2003版的.doc是打不開.docx文件的，而Word 2007及以上版本可以向下兼容Word 2003版的.doc文件。
那麼問題就來了：
如果你使用的是Word2016，而老闆使用的軟件卻是Word2003，那麼你發文件給老闆，老闆根本就打！不！開！
所以，隨手另存一份.doc格式給對方，是基本的文檔商務禮儀，也會給自己減少很多不必要的麻煩！
【解決方法】：
敲擊鍵盤上的< F12 >（【另存為】的快捷鍵），【保存類型】選擇“Word 97-2003 文檔（*.doc）”即可。
狀況二：發給對方的文檔是亂版
如果對方的軟件也是Word2007或以上版本，恭喜你完美躲過了狀況一。但是，正如我們前面所說，Word文檔有一個很尷尬的問題：用不同版本的Word打開同一份文檔，版面都很可能有較大的差異。
那麼怎麼確保別人在他電腦上打開的文檔版面和自己排好的文檔版面是完全一致的呢？最完美的解決方案就是：把文檔另存成PDF格式發給對方。
PDF（Portable Document Format的簡稱）是一種便攜式文檔格式，最大的優勢就是可以固定文檔版面。也就是說：對於同一份PDF文檔，無論是哪臺電腦的哪種PDF閱讀器打開，版面肯定都是一樣的。
【解決方法】：
敲擊鍵盤上的< F12 >（【另存為】的快捷鍵），在【保存類型】中直接選擇“PDF（*.pdf）”即可。
狀況三：原件發了，但版面圖文不對照
文檔以PDF的格式發給對方，版面不會亂版固然好。
但是這樣也有一個缺點：發給對方的PDF文件對方無法進行編輯。
所以如果內容需要對方審閱批改，我們在發PDF給對方的時候，最好附上.docx原文件。
發.docx原文件就有一個風險，文檔很可能會亂版，圖文不對照。
怎麼最大限度的避免這個問題呢？
【解決方案】：
當你在進行圖文排版的時候，圖片的【文字環繞方式】使用Word默認的“嵌入型”。
在這種方式中，圖片就相當於一個大號的字符，被牢牢地固定在字裡行間，絕對不會輕舉妄動。而其他類型的文字環繞方式，圖片會隨心所欲地亂跑，不好統一管理。
怎麼判斷圖片的文字環繞方式是不是“嵌入型”呢？
點擊圖片右上角的【佈局選項】小按鈕，就會彈出一個的面板，第一個就是“嵌入型”文字環繞方式。
如果你對這個【佈局選項】很陌生，下面這個對話框你可能會更熟悉。
二者的設置內容是一致的。【佈局選項】面板是Word 2016的新變化之一，如影隨形地出現在圖片的右上角，方便我們更快捷地調整圖片的文字環繞方式。
總之，當我們需要發送文件給對方的時候，為了確保萬無一失：
（1）把文檔分別另存為.doc、.docx、.pdf給對方。
（2）原文件圖片排版時，圖片的文字環繞方式使用“嵌入型”。
至此，完美~
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