人事代理肯定不是正式职工，正式职工的档案由人事部门管理，而不是人才中心代理。人事代理是高级临时工，和其他合同制管理人员一样，只不过工资待遇参照事业单位在岗职工，收入和事业单位人员差别不大而已。
人事代理的定义：是指由政府人事部门所属的人才服务中心，或者是人才市场，按照国家有关人事政策法规要求，接受事业单位单位委托，在其服务项目范围内提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴等委托人才服务中心管理。也可选择只将人事档案委托区人才服务中心管理，其他工作由相关单位按照管理权限承担。
人事代理也算是一种职能外包形式。区别是不管是委托主体，还是承担主体，都是政府职能部门，委托方也不承担任何费用，由部门按照各自职能权限承担相应的工作。
人事代理的应用范围：人事代理广泛应用于医院、中小学校等事业单位，以及部分差额事业单位，其个人工资收入待遇与正式职工差别不大，只是在明确要求在岗在编人员才能享受的福利补贴方面有所差异。其社保措施也比较完善，工作、收入相对稳定。
人事代理的管理方式：人事代理管理，依据的法律法规是《劳动合同法》，管理是完全按照法律法规规定和单位的规章制度来管理。事业单位正式在编人员，是按照《事业单位管理暂行条例》来进行人事管理。
人事代理不能使用编制。事业单位凡进必考，招考时必须有空编和岗位需求，还需要逐级申批，由省组织人事部门公开向社会招考。人事代理也只有通过这条途径，才能入编。其他不管是遴选、调动、提拔等，人事代理都没有相应的资格。
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