技能|3種常見的Excel任性排序

Hi,大家好,我是胖斯基

談到排序,想來大家並不陌生,有按大小排序,有按字母排序,有按難重要性排序,有按難易度排序,有按筆畫排序,有按顏色排序……

沒有做不到的,只有想不到的排序

技能|3種常見的Excel任性排序

今天來看看3種較為常見的Excel任性排序

1. 筆畫排序

這種最常見於人員姓名的排序,比如:電影、書籍等發佈時,鳴謝人中有一大串,但其重要性又不分先後。介於國人對人員排名最常規的思路看法(排在前面認為重要性較高),往往會導致對這串人員的重要性產生誤解,故產生了一個按姓氏筆畫的排名。

在Excel中,好像對姓名的排序默認的都是基於字母排序,那如何針對筆畫呢?

在【開始】-【排序】-【自定義排序】中即可對姓氏按照字符排序

技能|3種常見的Excel任性排序

注意:這裡選擇按【筆畫】排序,默認是按字母

技能|3種常見的Excel任性排序

操作起來就是這樣 :

技能|3種常見的Excel任性排序

就是這麼簡單,改變一下默認排序規則即可

2.顏色排序

在實際工作中,經常會某一類問題的重要程度標記顏色,通過顏色來快速判斷出緊急度。乍一看沒問題,但是一旦顏色多起來之後,想關注重點,就要涉及到對顏色的排序。

顏色排序,乍一聽好像知道,但實際怎麼操作呢?

比如質檢的缺陷等級如下:

技能|3種常見的Excel任性排序

然後給你一串檢測信息表,突然告訴你,按照缺陷等級將問題處理掉,你如何按優先級處理?

技能|3種常見的Excel任性排序

這裡就要用到按照顏色排序?

技能|3種常見的Excel任性排序

依舊還是【自定義排序】,這裡選擇對單元格顏色排序。當然,你還可以根據實際情況對字體顏色排序……

3.約定成俗排序

約定成俗,即習慣問題。比如:談到方位的時候,你會說:東南西北;談到五行時,你會說:金木水火土;談到顏色時,你會說:紅橙黃綠青藍紫……

就好比公司的組織架構裡面,我們經常會按照人員的崗位級別來排序,比如:董事長、副董事長、總經理、副總經理、總監、副總監、資深經理、經理、文員等。倘若你按照其崗位名稱的首寫字母排序呢?

呵呵,估計老闆會請你去喝茶了……

因為你打破了一個約定成俗的排序規則

那這種帶有個性化的約定成俗的排序規則,Excel如何知道,又如何處理呢?

比如:顏色(紅橙黃綠青藍紫),按照Excel默認排序規則,無論正序還是逆序,都不是你想要的

技能|3種常見的Excel任性排序

此時該如何處理呢?

這裡依舊要通過【自定義排序】,同時自定義序列

首先在【文件】-【選項】-【高級】-【編輯自定義列表】,將你期望的順序添加進去

技能|3種常見的Excel任性排序

然後,在【自定義排序】中,選擇你所定義的順序排序即可

技能|3種常見的Excel任性排序

這樣一來,無論你所面臨的約定成俗的排序是什麼,Excel都能快速搞定

再比如:人力MM常常要做的事兒,就是將公司的人員名單,按照部門組織架構,員工崗位的組織架構排序,其中排序規則按照公司的重要度為原則,就像下圖一樣:

技能|3種常見的Excel任性排序

這裡依然也用到了上述功能,自定義排序+自定義列表

首先自定義列表,將組織架構排序,崗位架構排序進行設置

技能|3種常見的Excel任性排序

然後通過自定義排序,2個條件進行排序處理,即可得到結果

技能|3種常見的Excel任性排序

當然排序還有其它類型,有的會用到加權法等,介於不是常用,暫不說明

針對常用的任性排序,你學會了嗎?


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