B端設計師如何學業務?

上篇《B端與C端的設計價值差異分析》寫到如何串聯業務流程解決實際問題是B端設計重點。進入新項目組4個月被開發經理稱讚為業務專家,在各類面向客戶的培訓演講中,以業務專家角色在現場解答問題。那麼設計師應該怎麼學習業務?

B端设计师如何学业务?

一、什麼是業務?設計師為什麼學業務?學到什麼程度?

業務=行業+事務,或商業+任務。即為了達成某一商業目標需要執行的任務或工作項。業務是SE的專項看家本領,那麼設計師為什麼學習業務?設計的本質是為了更好的解決問題,我們通過調研瞭解用戶,經過設計後優化解決方案。比如不瞭解業務調研,無從設置訪談腳本,受訪者的問題也很難回答,我初次外出調研訪談,用戶多問幾個問題我就懵了。實地觀察時難看全用戶操作,而瞭解業務後,用戶每一步操作都很清楚,可以馬上記錄多餘的行為。另,UCD設計師如何能迅速贏得SE和開發的尊重,個人以為想要贏得尊重就在對方擅長的領域比他更擅長,幫助他們解決難題,至少與SE、開發在同一對話頻率上,便於推行設計方案。總而言之,瞭解業務是解決問題的基礎,也是溝通順暢的利器。

B端设计师如何学业务?

業務學習的三個層次

如業務是地基,那麼設計師學業務需要跟SE一樣嗎?術業有專攻個人認為分幾個層次,單頁面級業務流程落實到每個字段與按鈕的細節上,系統級的理解到角色與信息架構級,每個功能的網狀聯繫,是否便捷,有沒有更好的方法。行業級的更多是戰略層,不具備行業級業務知識也可以搬好份內磚。假若體驗成熟度需攀升,設計師需多瞭解行業動態。

二、怎麼學業務?

方法一:角色場景法

UCD方法論

設計師學業務無非是為了幫助用戶解決問題,那麼前提是瞭解用戶,明白什麼人,什麼時候什麼地點他在想什麼,他完成業務目標的時候有什麼訴求,目前還有什麼痛點。一般應用於系統改造項目組提供調研資源時,此時有機會接觸真實用戶,繪製用戶體驗地圖更真實。

方法二:看問畫結

業務學習四法寶

(1)看

觀察系統,導航結構、界面佈局、文字字段。有哪些菜單?不同用戶角色是否有不同界面佈局?有什麼字段,哪些字段最重要,字段顯示順序是否體現了重要等級(B端舊系統很難通過界面體現這點)?這界面在表達什麼內容。每個字段直接是否有聯繫,操作選項是否明顯?

(2)問

問自己,用戶拿到這些信息後會怎麼想?根據這個頁面提供的信息是否足夠用戶做決策判斷?順序是否表達正確?用戶使用該業務時處於什麼環境中?問SE/開發/專家,日常版本SE獲取第一手需求,他們是最清楚用戶的人,如何能讓SE傳達更真切,建議面聊。比如需求文檔寫場景背景:“領導要求做x功能,為了集中化管理開發這功能”。這冰冷的文字很難讓你理解用戶如何工作,文字詢問SE具體場景,更容易得到:“看需求文檔,沒什麼特別的,客戶只說要這功能,其他我也不知道”。而面聊效果則會變成:“客戶就坐在客戶經理邊上,填完單據馬上聯繫審核人審核,快速填單後馬上籤協議。”SE經驗豐富熟悉業務,在他看來功能如何搭建最重要,需求文檔少有細節描述,閒聊兩句說出來比組織文字容易的多。而對於UCD來說,用戶環境是用戶如何使用系統至關重要的信息。

(3)畫

梳理人物場景用戶故事,將自己理解人物形象與訴求簡單的畫出來列出來,處理多角色交互系統時更清晰,個人習慣使用axure畫,便於與原型對應,通常與原型一起展示,方案講解時更有說服力。

B端设计师如何学业务?

簡易線框分析

畫流程圖,需求文檔都有業務流程圖通常包括業務與後臺數據交互流程,我更多以用戶操作流為主重新畫流程。若設計到流程優化會將前後兩流程一起比較優劣。當業務過程複雜時,畫流程圖是梳理的最好方法。學習業務與優化業務流程同步進行。

(4)總結

將複雜的業務用其他生活場景類比,也可以理解為是找概念模型。或以自己的話來闡述業務。用三句話闡述,再甚用一句話精煉總結。

方法三:其他提升業務思考的方式

  • 競品分析,試著寫競品分析,對比2個系統的優劣,一般也會涉及到梳理流程、架構分析。各自設計的優劣。多問為什麼這樣設計,有沒有更好的設計。競品分析是對業務深度學習的好機會。
  • 項目總結ppt,設計師一般都有機會給領導寫項目總結ppt,包括項目背景、現存問題、解決方案、後續規劃。這是瞭解項目大環境,學習業務上層建設目的的絕好機會,這個時候千萬不能只做美工。默默的跟著大佬學習吧。

一些小心得:

體驗真實系統,找到專家詢問,抓住任何機會去實地調研,根據以上方法整理總結。不管哪種方法都脫離不了,他是誰,他在哪,他去哪,5w1h刨根問底的問,形成習慣日積月累,漸漸的我們設計師也可以學會業務。自己琢磨琢磨業務比較耗時,如果與專家們打成一片,找到項目總結文檔或面基10分鐘,會事半功倍哦。

三、不同行業學習方法有什麼差別?

財務類、建築類、稅務類、運營商任務類、B端與C端,每一類業務都有他自己的注意事項。我理解法律法規與日常勞作類業務存在差別,比如法律法規不可變更,日常任務類可以創新。有些業務效率至上,有些安全至上,有些準確至上,而C端體驗至上。

我把這些都理解為產品姿態,可以看作行業潛規則,學習業務試著去找這些潛規則,從整體上把握業務的調性。設計師和工程師一樣像個螺絲釘可以裝訂到不同的行業中,適應性佳。但需做個不可或缺的螺絲釘或許可選擇在某個行業深耕。


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