学会了这2个方法,工作效率竟然提升了10倍

这是我每天一篇文章的第277天

昨天我们介绍了每天最重要的3个习惯之一的“先吃掉那只青蛙”的习惯,今天我们继续介绍清空收件夹和每日重开机。你会发现,学会了这2个方法,工作效率提升10倍,根本不是事儿。

学会了这2个方法,工作效率竟然提升了10倍

一、清空收件夹

这里介绍一套简化过后的GTD系统。

1、收集杂事

就是将想到的杂事记录在本子或者滴答清单上。

有哪些事情需要记录呢?

比如,将要做的事、灵感和想法。

记录下来以后,我们就可以继续专注眼前的工作,而不会受到这些杂事的干扰。

2、将杂事加工成行动

当我们收集好杂事以后,接下来就要把杂事加工成行动。

比如,我收集了以下杂事。

看一本书

看一部电影

我现在就把这两件杂事加工成行动,变成了下面这样。

从书架上选一本合适的书

到晚上挑选喜欢的电影

简单来说,就是根据杂事,找出自己的下一步行动。

3、清空收件夹

在将杂事加工成行动的过程中,我们有4种处理方式。

这里以微信这个收件夹为例,来说明一下如何处理杂事。

1、马上丢弃

比如,不需要回复的消息和广告,不用管就好了。

2、立刻行动

2分钟就可以处理的,立刻行动。

比如,有人给你发通知,直接回复“收到”就好了。

比如,自己做不了的事,就可以把这件事交给其他人。

4、放入系统

剩下的就可以安排时间去做,或者加入下一步行动。

二、每日重开机

关键就在于,不断地检查和更新我们的时间管理系统。

具体来说,就是做每日检视和每周检视。

每日检视,就可以在每天早上写晨间日记,回顾自己昨天做的事,选择今天的3只青蛙。

每周检视,每周抽时间检视自己上周的做的事,并做好下一周的计划。

好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。

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