使用自定義格式,給數據加密、加單位、隱身、分段顯示、變形

設置單元格格式時最後一個數字分類是“自定義”,這個選項很強大,就像魔術師一樣,很擅長偽裝,使用了它,你只需要正常輸入數據,數據會自動化裝成別的樣子,或消失不見了,或多了尾巴,或完全變樣了。可以設置的自定義格式非常多,不過最常用的是以下幾個,掌握它們日常工作就基本夠用了。

使用自定義格式,給數據加密、加單位、隱身、分段顯示、變形

添加單位

格式為:“0 "單位"”

這個輸入數字後,數字會自動長出個尾巴(單位)。注意“0”和單位之間應該保留空格,否則數字和單位會擠在一起,非常難看。用這種方式設置單位,不影響公式計算。

使用自定義格式,給數據加密、加單位、隱身、分段顯示、變形

​設置數字為保密格式

格式為:“**;**;**;**”或“;;;”

設置之後數字全都隱身了,看上去只有“*”或空白,不過用鼠標點擊單元格,仍然可以在輸入欄上看到數字。打印表格時看到也是星號或空白,雖然保密性不是很好,仍然有一定的用處。

設置手機號分段顯示

格式為:“000 0000 0000”或“000-0000-0000”

設置之後數據就會自動變形。這種方式只能用於設置長度少於16位的數字,16位及以上的數字用這種方式設置使會出錯。

快速輸入性別和對錯

格式為:[正數];[負數];[0];文本

因此當你設置為“[=1]"男";[=2]"女"”後,輸入數字“1”就會顯示“男”,輸入數字“2”就會顯示女,類似的你也可以用來輸入“√”和“×”。傳說中“輸入和回報完全不成比例”說的就是這個吧。

使用自定義格式,給數據加密、加單位、隱身、分段顯示、變形

零值不顯示

格式為:“G/通用格式;G/通用格式;;G/通用格式”

其中“G/通用格式”表示保持原樣,第三個選項沒有內容,因此可以實現零值不顯示。類似的,你也可以將第二個“G/通用格式”去掉,變成負數不顯示。這正是“學了本事,你想讓誰隱身,就可以讓誰隱身”。

設置日期相關格式

格式如下表紅色字體所示,可以將一個日期設置為星期、英文星期,可以獲取它的年份、月份、日期。哇,這種自定義格式“整容”整得太徹底了,數據完全沒有原來的容貌。

這些自定義格式代碼也可以和TEXT函數一起使用,效果相同哦。

使用自定義格式,給數據加密、加單位、隱身、分段顯示、變形

非常重要的注意事項

設置了自定義格式之後,雖然你輸入數據後,看到數據變了樣,但也僅僅是外表變了樣,實際上並沒有變化,就像你改了名字,名字雖然不同了,但你還是你。

基於自定義格式不會改變數據的本質,因此不宜過度使用,雖然它還可以實現條件格式、計算等功能,不過我不建議使用這些功能,除非你的數據只是用來看的,或者你要炫耀你的Excel水平。因為這樣做了之後,數據在計算時很容易出錯,而且在別人的電腦上打開你的表格時,可能完全沒有你需要的樣子。

因此,自定義格式,學會上面那些基本就夠了。


謝謝閱讀,每天學一點,省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。


分享到:


相關文章: