我們在工作中經常需要製作PPT，不管是企業介紹，彙報總結還是計劃答辯等等。相信大家都會遇見過這麼一種情況：領導下派了製作PPT的任務，但是頁面中的文字長篇大論，看著就頭疼。倘若，有要點可以提煉並且能刪減文字也就罷了。最怕的是領導要求我們做的是不能刪減文字，要發送給他人閱讀的PPT。這種時候，怎麼把頁面排的簡潔美觀簡直愁死個人。不用怕，學會下面三個方式，輕鬆搞定這種頁面。為了方便理解和學習，我們以某公司的企業介紹為案例來講解制作思路。
1、把內容裝進框裡
不管文字有多少，只要保證能清晰閱讀的前提下能在一個頁面中放下，一般來說都能通過增加裝飾性相框的方式來解決畫面美觀度的問題。這種方式非常的簡單，只需要把內容放到框中對齊排好即可，也不需要處理什麼素材。甚至，有時為了頁面的空間感、層次感或者一些視覺效果，我們還可以疊加多個相框來完成頁面排版。這種方式能讓將視線集中聚攏到一個區域內，從而忽略一些頁面上的擁擠或者空曠，是非常實用的長文本排版時處理的方法。
2、利用素材搭建簡單場景
以此處的企業介紹為例。其實關鍵詞句已經被提煉出來了，我們通過文字大小及顏色的對比已經可以讓閱讀者第一時間明白本頁的大致內容。基於此前提下，我們可以根據這句關鍵詞使用的大致場景，通過素材來搭建還原。比如本案例的關鍵詞句是在商務場合中做企業介紹，那麼擺放一些商務人物或者場景的素材圖片就可以簡單的構建出場景達到美化頁面的目的。這種方法不但可以進一步烘托主要內容，而且可以藉助素材讓信息傳遞的更加準確。
3、錯位排版讓閱讀更有趣
除了一些比較中規中矩的方式以外還可以用錯位排版的方式來增加畫面的設計感，讓閱讀者在閱讀的時候感受到更多的趣味性。比如本案例中，用一個有一定相關度的建築圖片為裝飾，將文字內容部分覆蓋在圖片上，部分又穿出圖片，是頁面顯得具有時尚感和設計感，也讓閱讀更有趣味。
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