保潔工作的管理要點,物業的重要環節。

保潔工作的目標與物業管理的目標是一致的,是讓業主有一個良好、舒適的工作與生活環境,保持、提升物業的價值。因此,保潔工作不能僅以自己工作的方便去安排工作流程,更重要的是要考慮業主對保潔衛生狀況的感受。

保潔衛生工作沒有很高的技術含量,卻需要有良好的管理技巧,才能實現低成本、高效率、優效果的統一。下面介紹保潔日常管理工作應注意的一些問題:

一、業主的需求與工作標準

清晰物業使用人的需求,瞭解業主的關注點,據此作出詳細的服務方案,制訂工作的重點、詳細的工作標準和檢查標準,列出關鍵點和質量控制點、工作記錄要求。對已制訂的工作標準和規程等進行實施情況檢查,並時常評估其適宜性。

在制訂工作流程時,應注意工具和工作時間的適宜性、工作的有效性、業主的方便等因素,並將流程與工藝標準化,通過最短的時間培訓就可上崗,不因主管人員和保潔人員的變更而影響服務質量。

二、適宜的工具和工藝

影響工作效率的重要因素是工作流程、工藝與工具。例如保潔玻璃時使用玻璃刮,效率和效果都會比較好;用高壓水槍洗地與一般用水洗地的效率與效果有明顯的區別。

三、日常監督與管理

在日常的保潔工作管理中,許多管理人員很容易走進的一個誤區是,認為工作分工和安排完成了就基本完成了工作,對於分工和安排的效果未去驗證,不知員工是否已明白,導致實際結果往往與自己想象不一致。如果因此而責罵、批評、處罰員工,結果會是員工"另謀高就"。這種達不成目標的情況,完全是管理人員的責任。

四、分析員工特點

在日常管理中我們應注意保潔人員的人群特點,分析和研究其工作特質與人員性格特徵,以及單一個體的性格特性,針對性地採取適宜的方法,才能實現保潔目標,切不可採取粗暴或過於遷就的方式。保潔人員的工資待遇較低、地位低,並受到傳統與文化因素的影響,有些有一定的自卑心理。他們較容易找到相近工資的工作使得人員流動率很高。這些都是進行管理時應考慮的因素。

五、培訓工作

不講求效率和效果的一般性家務保潔,誰都會做。嚴格要求效率和效果的專業保潔工作就不同了,需要專業的訓練。培訓不僅要讓保潔人員會做保潔,正確地使用各種工具,對不同的保潔情況使用不同保潔工具和方法,規範工作流程,實現高效率高質量的目標,保證達到業主滿意。培訓後要注意深入現場去檢查、跟蹤培訓的效果,當發現不符合時,及時糾正或再培訓。

六、工作記錄

記錄是質量管理中非常重要的環節,一方面可以提供工作的證據,另一方面可讓員工有更強的工作責任感,便於管理人員的工作檢查監督、分析和對不適宜進行糾正,對不按要求工作的人員予糾正或處罰。


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