如何才能做好溝通

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如何才能做好溝通

一、明確溝通的目的

與別人溝通之前一定要搞清楚,這次溝通要達到什麼樣的目的。目的不同,行動的方式方法和結果也不一樣。

目的“三個不是”:

(1)溝通的目的不是為了“說服”對方。沒有人願意被說服,當對方感覺到你要說服他時,他很自然會產生一種牴觸心理,即使覺得你說的很有道理,他也不願意承認,會想各種各樣的辦法來表示異議。同時當你抱著說服對方的目的去溝通時,容易怕對方拒絕而信心不足,說話沒有底氣,力度不夠;或者由於急於說服對方而缺乏耐心,過於急躁,這對結果都是不利的。

(2)溝通的目的不是為了“顯示”口才。有的業務員與人溝通時喜歡只顧自己口若懸河、滔滔不絕地講,好像在做公眾演說,而不去關注對方的感受和反映。這樣做看起來口才很好,講得很精彩,但溝通的結果卻不好。

(3)溝通的目的不是為了“爭論”。無論如何,溝通出現各執己見、爭執不下的情況,都是非常失敗的結果。因此業務員一定要不斷地提醒自己,既然溝通的目的不是為了爭論,那就一定要想辦法避免這種情況的發生。

目的“兩個是”:

(1)溝通的目的是為了增進相互瞭解。每個人都有不同的想法、觀點,通過交流相互瞭解對方的想法,才能相互理解。業務員要告訴自己,溝通就是跟對方去聊聊天,交換一下看法,因此完全沒有必要有任何心理負擔,應該非常輕鬆地去溝通。

(2)溝通的目的是為了達成共識。兩個人肯定有不同觀點,肯定也有相同觀點;溝通不是為了看到不同點,而是為了找到共同點。所以溝通是要善於把分歧放到一邊,引導對方多看共同點。

溝通的最好結果是雙贏,成功的溝通結果是沒有失敗者——雙方都是贏家,雙方都感到收穫。

如何才能做好溝通

二、如何才能做好溝通

(1)要做好充足的準備

在時間和地點的選擇上要動動腦子,地點要整潔乾淨,既不要到太高檔的地方——這樣容易約束;也不要到太低檔的地方——顯得沒有身份。時間要提前預約足夠,倉促的見面不會有好的溝通效果。同時準備好名片、資料、部分產品和小紀念品。東西不要貴重,但要有深意,在溝通成功時拿出來是一種慶祝,在溝通遇到障礙時也可以拿出來,可能會峰迴路轉。

(2)把握完整的溝通程序

一見如故。見面打招呼,給人留下良好的第一印象,講出一句真誠讚美他的話,把會談變成一次歡聚。

單刀直入。不要太多東拉西扯,切入話題要乾脆。對於急脾氣的人,會很喜歡你這種風格;對於慢性子的人,你這樣做也會形成很好的姿態和心裡優勢。

娓娓道來。充分展示你要講的內容,有理有據,圖文並茂。

仙人指路。當對方有疑問的時候,不要急於改變他的觀點,每一個問題的回答都要表達出這也是你曾經的疑問,後來你是怎麼改變看法的,告訴他你自己這條轉變觀念的路是怎麼走過來的。因為就算你回答了一個問題,可能他還有下一個問題等著你,所以直接給對方答案不如給他一個重新思考的角度,這樣讓他自己解決問題才是溝通的最高境界。

直搗黃龍。就是直接實現目的。銷售產品時就要抓住時機要訂單,介紹加盟時就拿出登記表邀請簽字。這樣做看似強迫,實際上在你出色地完成以上幾步之後,反而增加對方對你的信賴。沒有結果的溝通就是賣弄,沒有促成的步驟就是浪費。

(3)溝通中要注意的問題

多關心對方。別人可能拒絕你的產品和建議,但永遠不會拒絕你對他真誠的關心。比如你的一個下級業務員最近積極性不高,你首先應該從關心的角度去了解是什麼事情影響了他,而不是一味地告訴他要積極。對方感受的你的關心,比其他的幫助更重要。

要理解別人。理解是溝通的基礎,理解對方你才有可能接納對方。要知道對方跟你的位置不一樣,所以有任何不同的看法都是可以理解的。

從對方的利益出發探討問題。總是考慮自身利益,即使話講得再好聽,也難以打動人。因此你要實實在在多考慮對方的利益,別人只有看清楚你的推薦會給他帶來什麼樣的好處時,他才有可能接受。例如:當你希望別人購買你的產品時,不要總考慮你需要把產品賣出去,首先你要替他想明白為什麼他要購買,他從產品中會得到什麼不可替代的好處,買這種產品合算嗎?當你向別人介紹榮格事業時,不要總是考慮你需要他做你的下級業務員,首先你要替他想明白,為什麼他要參與這個事業,對他究竟有什麼好處?

要善於傾聽。傾聽就是感同身受的聽,聽對方話背後的意思,體會對方的真實意圖,先聽後講,多聽少講。

要善於講。講正確的話、關心的話、感恩的話、讚美的話、認同的話、積極的話,多說“我們”,少說“你、他”。

怎麼講比說什麼更重要。有感情地說,有氣勢地說,有趣味地說,真誠地說,簡單地說,表情、肢體適當地說。

和對方一起共振。兩個物體頻率相同才能共振,同樣交流,雙方如果談話時的語速、表情、姿勢等很接近,則更容易產生共鳴,達成共識。因此在溝通時很重要的一點是,你要用對方講話的方式來講,儘量讓自己講話的音調、語速、肢體動作等與對方接近,這也是與對方拉近距離的最好方法。

(4)不同的人,不同的對策

不同的人性格特點、職業背景、人生閱歷、價值觀都不盡相同,所以在溝通技巧上也要有不同的側重。

對於外向型的人,他們注重實幹和結果,所以要有問必答,斬釘截鐵,態度堅決,一針見血。

對於內向型的人,他們喜歡思考和質疑,所以要證據確鑿,積極引導,表現出成熟和穩健的溝通風範。

對於背景條件好的人,他們可能姿態很高,所以要提高修養,以豐富的知識來感染他們。

對於生活條件不很好的人,他們可能有些自卑和猶豫,要循循善誘,平易近人,必要時邀請和他們情況類似的業務員幫助一起溝通。

“一對一”的溝通操作要點的掌握和運用自如還有賴於業務員的勤奮、自信和不斷地總結提高,只有這樣才能夠做出好成績,才能達到最高的成功頂峰。

溝通很重要,大家一起學做溝通小能手吧!加油!!!


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