如何在財務軟件中建立相關帳套，關鍵是設置相關的輔助核算。
A、對會計科目進行編碼和編碼方案
對會計科目進行編碼，並遵循同樣的編碼原則；一方面要能夠起到區分會計科目的作用；另一方面，要便於會計人員的識別與計算機的輸入。
（1.1）一級會計科目的編號一般採用三位純數字表示（一級科目的編碼在財務軟件中已經設置完成，不需要我們自己設置），其中：第一位數字表示會計科目的類別，其中1表示資產類，2表示負債類，3表示所有者權益類，4表示成本類，5為損益類；對於一級科目在財務軟件中都是已經按照會計準則的要求設置完成，並不需要我們進行預先設置。
（1.2）二級會計科目一般採用五位編碼，其中前三位為一級科目的代碼，後兩位為流水號。如；銀行存款
（編碼為102）下根據銀行機構的不同，設置多個二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業銀行”等等，則可分別編碼為：102
102 01中國建設銀行
102 02中國工商銀行
102 03中國農業銀行
一般情況下，二級科目都是根據企業的具體需要來設置。但無論一級科目、二級科目如何設置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數據保存時的檢驗動作必不可少。
下面舉例說明3-2-2-2-2（11位編碼）作為一種編碼規則的意義如下；
B、客戶分類編碼設置為；
某某項目購房客戶一期工程-一號樓-一層-客戶（一般不建議在財務軟件中設置客戶，需要在相關的售樓軟件系統中可以建立銷售臺賬。之所以這樣考慮主要是將來結轉收入的時候處理的會計分錄非常繁瑣。）
C、“項目供應商”輔助核算只涉及“預付賬款”和“應付賬款”。
D、部門分類編碼設置為；
一級設置為；行政部門、工程部門、營銷策劃部門
二級設置為；按部門設置
三級設置為；按需設置
E 、會計科目設置前的主要工作步驟
1、把企業的主要經濟業務事項理清（即把企業是做什麼的搞清楚）；
2、把所在的企業的組織架構理清（即企業設置哪些部門），把企業相關人員在財務軟件中設置好（即企業各部門的員工設置好）；
3、公司的開發項目和開發產品類型梳理清楚；
第一步：
第二步：
第三步：
第四步：
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