如何有效的管理時間?

如何有效的管理時間?

  1. 以周為單位做規劃

最好的時間安排是以一星期為藍本,如此既不失其全面性,又能保有適應變化的彈性。

2.排定每天的生活計劃

為了要達成一週生活目標,每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好,例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊,改為“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ­多了。

3.善用身體的自然律動

你知道嗎,我們身體依照內在的生理時鐘,在一天之中有著不同的能量表現,如果能順著生理律動來安排時間,那就事半功倍了。

* 早上9點到11點(企劃時間):此時我們的思考、組織、計劃能力最強,反應最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。

* 早上11點到中午12點(決案時間):短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰,而近中午時則是作出複雜決定的最佳時機,因此這段時間用來開會很不錯。

* 下午1點到2點(創意時間):在下午2點左右,我們的想象力最會遨遊,因此若要寫寫信,作作詩,或想些新點子,就快趁現在囉!

* 下午3點到5點(整理時間):在下午3點,身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時長期記憶還不賴,所以複習外語、惡補新學習的工作技能等,都是好做法。

* 下午5點到7點(運動時間):我們的體能在下午5點達到最高峰,反射動作快,身體Э調能力佳,想健身瘦身的你,快換上運動服,用力流汗吧!

4.別總是一心多用

有時,你的確可以,也應該一心多用時間。例如搭車的時間也看書,一石二鳥,再加聽音樂,一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間,那恐怕就要天下大亂。學學禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注於某個當下,才能免去焦慮,創造奇蹟。


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