我们都希望在思考、交流、管理、解决问题时,能够重点突出、思路清晰、层次分明。那如何才能做到“逻辑清晰、条理分明”呢?
我们先来看一个小案例:
表达A:
表达B:
同样的事情,A表达起来逻辑混乱,令人费解,B表达非常清晰明了,简洁,容易被理解的多了。
这就要提升自己表达的逻辑性,1、让受众完全理解,2、提高工作效率。
今天说的这本书《金字塔原理》,作者:芭芭拉.明托,就是教我们如何提升表达的逻辑能力,做到“逻辑清晰、条理分明”。
将思想组织成金字塔
人类的大脑有自动将发现的事物以某种逻辑模式组织起来的能力,大脑将其认为具有“共性”。
看下图例子:
大部分人看到这个图后会认为是由两组黑点组成,每组3个黑点。造成这种原因是上面3个黑点之间的间距小,跟下面3个黑点的间距大,大脑就会自动将它分成两组,而不会当成1组。
金字塔结构的规则非常的明确,所以很容易将想要表达的思想组织成规范的金字塔结构。
金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。
位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。
同一组中的思想之间存在着逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系,还是归纳推理关系。
归纳推理
归纳推理是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性(或论点)。
归纳推理在生活中被使用的较多,比如:
再比如:
天空乌云密布, 燕子低飞, 蚂蚁搬家等现象,我们会判断:天要下雨了;
直角三角形,锐角三角形和钝角三角形内角和分别都是180度,推出了“一切三角形内角和都是180 度;
用归纳推理时,须具有以下两项主要技能:
● 正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。
● 识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点)的思想。
演绎推理
人们通常将演绎法解释为具有三段论的形式——即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式。
举个例子:
大前提:所有人都会死
小前提:苏格拉底是人
结论:苏格拉底会死
大前提:识分子都是应该受到尊重的
小前提:人民教师都是知识分子
结论:人民教师都是应该受到尊重
演绎推理需要完成3个步骤:
阐述世界上已存在的某种情况。
阐述世界上同时存在的相关情况。
说明这两种情况同时存在时隐含的意义。
生活工作中加强以上两种方法的训练,对自己在表达的时候更能有逻辑性,条理性。
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