成功談判的結構和準備

成功談判的結構和準備

1.瞭解我談這件事情的目標是什麼?短期和長期目標是什麼

比如說談判我要先給客戶樹立好的印象,然後瞭解客戶的需求,收集相關的信息,最後找到下次談判的機會這是短期目標;

我要把訂單拿下來,跟客戶建立情感聯繫,把這個客戶變成我的長期客戶,跟客戶建立情感聯繫這是長期目標。

2.妨礙自己目標實現有哪些

比方說我去談客戶,客戶不跟我合作拒絕我的原因有哪些?先寓言這些問題,找到相應的方法,談的時候應對才會變的從容。

3.談判各方都有誰

所有會影響這次談判的人都有誰,誰是重要的決策人,誰是影響談判的第三方,等等,都得了解清楚,才能找對人談判。

4.交易失敗怎麼辦

這次交易失敗最糟糕的情況會發什麼,失敗該怎麼辦,怎麼去彌補。

5.準備工作有哪些

什麼時間去談,到什麼地點談,我們要做什麼準備等等,我們掌握了更多的信息做好充分的準備我們就更有優勢。

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6.需求和利益

對方的需求是什麼,清楚自己的需求是什麼?包括理性上、情感上、共同的需求 ,其他價值不等的需求和雙方衝突的利益等。

7.觀念、想法

做角色轉換,瞭解談判雙方的想法是什麼?瞭解對方的可信度,提高自己的信任度等。總結出問題,找到對應的方法。

8.溝通風格

瞭解溝通的風格,建立雙方的聯繫、關係。

9.準則

對方的準則是什麼,內部流程是什麼,決策流程、談判規範是什麼?對方有什麼規定,哪些事自己可以做,哪些不能做,都需先弄清楚。

10.再次檢查目標

就雙方而言,為什麼同意,為什麼拒絕?哪些點被對方拒絕,哪些點同意都要寫好,做演練,成功的機會就會更高。

成功談判的結構和準備

11.集思廣益

可以實現目標,滿足需求的方案有多少?預先做好幾套方案。對方的條件是什麼?我可以拿什麼出來交換?什麼東西可以做不等價交換等。

12.循序漸進的策略

先想好需要解決什麼問題,先解決哪些問題,把大問題進行拆分,把大的拆成小的,把難的拆成幾個簡單,一步一步往前走。

13.第三方在哪裡

有沒有重要的第三方,誰是談判的第三方影響力人物,該如何利用?

14.表達方式

怎麼為對方勾畫藍圖,為對方描畫跟自己合作有什麼好的情景,怎麼要提出些問題、問出需求。

15.備選方案

如有必要對談判進行適當的調整或施加影響,在過程當中如果出現問題,重新來過,重新關注目標。

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16.最佳(優先)方案,破壞談判協議的因素、談判中的欺詐因素

我們如何在談判中判斷對方有沒有可能欺詐,如何降低風險,如何在方案中體現這些因素出來?

17.談判的發言人

什麼人出來發言?發言的方式是什麼?找適當的人跟對方進行談判。需瞭解談判中的對象是誰?

18.談判過程

議程怎麼定,什麼時候是截止日期,時間怎麼管理,怎麼控制進程,每個環節該談什麼,什麼人談?

19.承諾動機

針對對方的,對方怎麼承諾才是對的?(口頭承諾、協議承諾、第三方承諾、合同承諾等)

20.下一步誰會採取行動?他會做什麼?

我們做出動作後,下一步誰會動?他會怎麼動?他會做什麼?我們都要做出預判。

所以我們總說談判是一門藝術,其實不以為然。搞不懂的叫藝術,搞得懂的叫科學。我們談判要做精密的預算、計算、規劃,把談判變成一門科學。一個目標下來之後,從根本的問題出發,把問題理解清楚,把形式分析清楚,選擇方案,採取行動,整個談判的成功率才會越高。

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