第9課:Excel數據透視表布局解析-報表布局和空行!

第9課:Excel數據透視表佈局解析-報表佈局和空行!

Excel數據彙總的樣式佈局之報表式佈局,以及空行的應用場景

01

實例分析

如下所示:是一份銷售流水數據,如下所示:

第9課:Excel數據透視表佈局解析-報表佈局和空行!

插入了數據透視表,地區,商品字段放入行,月份字段放入列,銷售額放入值,創建的數據透視表如下所示:

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發現一個什麼規律,行標籤的字段的各個項目數據都是擠在一列的,杭州、金華、以及各種商品冰箱、電視機、空調等等,如果我們想把地區的項目放在一列,把商品的項目放在另一列。

02

報表佈局

在Excel的選項卡設計,報表佈局裡面有以下幾個選項,以壓縮形式顯示、以大綱形式顯示、以表格形式顯示,然後有一個分隔線,重複所有項目標籤,以及不重複項目標籤。

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分別有什麼效果呢?Excel數據透視表,是默認為壓縮形式顯示,不重複項目標籤,就如上面的顯示效果。

以大綱形式顯示效果為:

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對於默認的格式而言,這個格式的每一個字段都是一列顯示,為了顯示層次,地區字段的項目和商品項目會上下隔一行顯示

以表格形式顯示:

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兩個行字段也會分兩列顯示,並且兩個字段的顯示效果沒有上下隔一行

如果是壓縮形式下,點擊重複和不重複項目標籤是沒有效果的,當為大綱佈局時,點擊重複所有項目標籤,就會變成:

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當為表格形式顯示,再點擊重複所有項目標籤,效果如下所示:

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這些調整佈局樣式,是我們在數據透視表處理過程中,經常用到的。

03

插入空行

在數據透視表選項卡的設計裡面有個插入空行

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我們直接點擊在每個項目插入空行,效果如下所示:

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我們看到,在每個字段下方會空一行出來,便於區分字段間每個項目的區別。

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