“ 對Excel數據透視表的理解,關鍵在於對它的結構的理解,這樣你想要得到什麼結果,就知道將字段拖入至哪個版塊
”01
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字段和項的理解
創建數據透視表之後,最重要的是在數據透視表操作窗口選擇字段,從而使得顯示窗口的顯示效果達到我們想要的結果!
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原始數據區域每一列的第一行稱之為字段,下面的數據的唯一值集合稱之為項。
怎麼理解:比如,B列,字段是:月份,項是:8月,7月,10月,11月四個項
C列,字段是:區域,項是:金華,杭州兩個項
F列,字段是:金額,項是:下面所有的數字項目(不重複的數字集合)
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上面字段和項,對於數據透視表的操作理解很重要,不懂的話多體會一下
02
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數據透視表操作窗口和顯示窗口
在數據透視表的操作窗口,可以將上方的字段拖入至下面的四個區域,篩選器,行,列,值。通過將不同的字段拖入至不同的區域,可以得到不同的交叉彙總結果。
通過操作窗口的字段操作,顯示窗口也會進行變化,它們之間的關係是:操作窗口操作的是字段,顯示窗口顯示的是項,比如,我們現在把區域字段拖入至行,顯示窗口會顯示區域字段下面的所有項目,也就是金華和杭州,它的數據陳列位置是陳列在左邊的,向下堆積陳列:
將商品字段拖入至列標籤,則商品字段對應的這些項目也會在顯示窗口中表現,數據陳列位置在上方,向右堆積陳列,如下所示:
將金額拖入至值標籤,會進行默認求和計算,即交叉項目的對應字段求和,2226170代表杭州區域,冰箱的銷售金額。
將月份字段拖入篩選器,在顯示窗口會有一個篩選,篩選的是各個項目,其中可以進行單選或多選,比如我們想查看7月份的銷售情況,就可以將月份篩選器裡面選擇7月,如下所示:
篩選器、列、行、值裡面都可以拖入多個字段,具體我們下節分享!
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