迅速提高10倍工作效率的超级整理术

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你是不是要做的工作太多,脑中乱成一团,无法集中精力做好眼前的工作?你是不是虽然制定了每天的工作计划,但从来没按计划完成过。那么,你就需要学习今天的超级整理术,助你迅速提高10倍工作效率。

迅速提高10倍工作效率的超级整理术

一、为什么我们需要整理?

1、通过整理,提高工作效率

我们的目的很明确,就是通过整理实现高效工作。也就是说,我们不是为了整理而整理,不是随时随地都需要整理,只要能达到目的就好了。

2、整理工作时,需要设计规则

所谓的设计规则,就是将我们的工作体系化。工作体系化以后,无论是谁,无论做多少次,都可以取得同样的成果。

下面,我们就介绍关于大脑和时间的一些整理规则。

二、整理大脑

1、清空大脑

如果我们大脑里面想要做的事情太多,我们就会陷入混乱和忙碌。我们要做的就是把想做的事情全部记录下来,然后就可以集中于眼前的工作。

2、委托工作

将要做的事情记录下俩以后,就可以将那些可以交给别人去做、或者可以支付报酬请别人做的事委托出去。

在这里,我们可以将工作分为操作类和思考类。所谓的操作类,就是不需要过多思考,就可以完成的工作,比如登记客户信息。

对于操作类的工作,首先,我们需要将其体系化,高效、快速地完成它。其次,我们可以将其委托或者外包。

3、使用检查表

检查表,就是检查清单,就是一套检查的流程。

比如,清洁检查表、出勤检查表、工作检查表等等。

检查表,就是一种工作的体系化,或者叫建立工作规则,好处就是人人都可以按照它快速、正确地完成工作。

三、整理时间

1、创造可以集中工作精力的环境

比如,对很多人来说,早上是最佳的工作时间,而且早上能够处理掉一些重要的事情,在一天接下来的时间会感到很轻松。

还有就是,我们应该主动创造一段不被任何事物干扰的时间,来努力、高效地工作。

最简单的方法就是关掉手机、断掉网络。

2、打电话也要提高效率

除非有非常重要和紧急的事情,一般尽量不打电话,否则会妨碍别人的工作。

我们可以将通话的要点在纸上列出来,争取在短时间内就可以结束通话。

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