今天給大家分享一篇文章，來自秋葉大叔。他有多年PPT分享教育經驗，開發了多門全網人氣Office在線課程，幫助了百萬小夥伴提升職場技能。
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大家好，我是秋小葉~
以最常用的「複製」、「粘貼」為例，如果要複製一個對象，用最原始的方式是這樣的：
❶ 選中目標-鼠標右鍵-選擇【複製】；
❷ 鼠標右鍵-【粘貼】。
如果你會用【F4】鍵，還可以更快！具體操作可以點擊瞭解這篇文章《用好1個鍵，效率就能飛起，你知道是哪一個嗎？》
但是，Office 中常用的快捷鍵也蠻多的，我們秋葉PPT還專門製作了一批鼠標墊，就是為了幫助你隨時可以查看。
但是快捷鍵那麼多，每一個都看一下，用一次又忘了，反覆看也是有點麻煩。有沒有好一點的方法，把最最常用的快捷鍵快速記住呢？
口訣一：要快就得在一起！
為什麼要快就得在一起呢？我們來看這一組「複製粘貼」快捷鍵：
這一組是我們最常用的快捷鍵，以至於我們閉著眼睛都能夠完成。不過大家是否有發現這三個按鍵中的【C】、【V】、【X】是連在一起。
其實原理很簡單，因為我們複製（C）完或者剪切（X）掉一個對象後的下一步是粘貼（V）。所以，為了方便我們連續進行這幾個步驟，這三個按鍵就聯合在一起啦~
同樣的，還有一組「文字處理」快捷鍵，也是這一個原則：
但是有小夥伴會問：它們在鍵盤上並沒有在一起。
當然啦！因為它們是在工具欄中在一起哈~
這三個按鈕是對應的字母變形樣式，所以在工具欄中一看到就會想起來是哪個快捷鍵。根本不用記，想不起來直接瞄一眼，就行了！
偷偷告訴你，「加粗」英文 Bold，「斜體」英文Italic，「下劃線」英文Underline，知道英文也能馬上反應出來呢~
口訣二：功能強化加個Shift
格式刷是 PPT 高效操作必備，但是每一次用，最得去找格式刷按鈕在哪裡，其實用快捷鍵會更加方便！
我們只需要在「複製粘貼」基礎上增加一個換擋鍵【Shift】。
如何來記憶呢？也很簡單！
格式刷也是複製粘貼，只是複製粘貼的是格式，所以再多按一個【Shift】就行。
實際操作演示：
Shift鍵是 Office 快捷中的「肌肉強化」鍵。在很多原有的功能基礎上，加上這一個鍵就會變得更加厲害。
比如，
Ctrl+拖拽，複製粘貼
Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直複製粘貼
再比如，
拖拽橢圓形狀，畫橢圓形
Shift+拖拽橢圓形狀，畫正圓形
記住啦，功能強化加個 Shift，不是 Shit。只要知道基礎功能，基本上就能猜到加 Shift 以後的功能啦。
口訣三：剩下幾個記單詞
講完上述兩個口訣，我們發現剩下還有很多快捷鍵沒在一起？
沒有關係！剩下的我們只需記幾個簡單的單詞就可以了！而且這些詞，你都認識！
最最關鍵的是最後一個 Save，除了保存，它的中文翻譯還有另外一個：救命！關鍵時刻真的能救命啊！
最後回顧一下上面的三條口訣：
❶ 要快就得在一起
❷ 功能強化加 Shift
❸ 剩餘幾個記單詞
基本上就能夠記住大部分快捷鍵的操作啦~
當我們熟練掌握快捷鍵後，做 PPT 的效率會越來高，又好又快搞定 PPT 這才是工作中對 PPT 的需求~
當然，要想真正提高製作 PPT 效率，光掌握幾個快捷鍵可不夠的。面對不同的業務場景，你得有方法、有思路，才能得心應手。
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