在昨天的推文“Word快速拆分生成多個文檔,你還在逐個複製嗎?”中,我們分享瞭如何快速將一個Word文檔拆分生成多個文檔,許多童鞋表示很有幫助。因此,今天繼續給大家分享一個類似技巧,對於經常需要收集資料的童鞋們,這個技巧很有幫助哦!
比如:員工建議彙總、論文集等,這類需要將多人的資料合併在一起時,如果一個個複製粘貼,可要累死我們的。
文檔少的時候,我們確實可以手動複製,但當需要合併的文檔很多時,複製黏貼就顯得很低效,且格式還容易亂。
那麼,怎樣才能快速地將多個文檔合併到一個文檔中呢?Word中只需幾步就可以了......
如下圖所示,將3個Word文檔中的內容合併成一個文檔。
如何操作? 請繼續往下看詳細步驟:
(1)打開一個空白文檔,或指定一個文檔,點擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】。
(2)找到存放多個文檔的路徑,選擇需要合併的文檔,點擊【打開】按鈕。
技巧提示:選擇多個文檔時,我們可以按住 【Ctrl 】鍵來選擇。合併時,最上面的文檔將最先被合併,如果想在文檔間按某種順序合併,可在合併前先對各目標文檔進行排列編號。
(3)然後我們就可以看到,所有內容都按順序排好了。
你會發現其文檔格式是沒有改變的,是不是很輕鬆,你學會了嗎?
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