Word文檔列印技巧:A4文檔如何列印到A3紙上?

比如,一篇A4的文檔,需要打印到A3紙上,然後進行摺頁裝訂。應該怎麼設置打印呢?其實Word中有一個就去很簡單,即設置書籍摺頁打印。

具體怎麼操作呢?下面我們一起學習設置方法。

(1)首先,我們需要將文檔的頁數調整到4的倍數,如,4、8、12、16......這裡我們可以看到當前文檔為8頁。

知識拓展:為什麼要設置為4的倍數?

我們都知道,Word文檔的默認紙張為A4紙。而A3紙對摺即是兩張A4紙,所以很容易理解,A3紙上可以打印兩面A4文檔的內容。

(2)點擊【佈局】-【頁面設置】組右下角的對話框啟動器,打開“頁面設置”對話框。選擇”紙張”選項卡,將“紙張大小”設置為“A3”。

(3)再選擇”頁邊距”選項卡,在“頁碼範圍”欄的“多頁”下拉列表框中選擇“書籍摺頁”選項。此時,即可在“預覽”欄中查看到調整後的雙面版面效果。

(4)設置過程完畢,即可打印文檔。點擊【文件】-【打印】,“打印機”選擇“Microsoft Print to PDF”,打開如下圖所示的對話框,勾選“手動雙面打印”複選框(注意:如果你的打印機不支持雙面打印,則勾選手動雙面打印選項;如果支持雙面打印,則不勾選)。

提示:如果勾選了手動雙面打印,會輸出兩個PDF文檔,一個是頁面的奇數頁,一個是頁面的偶數頁; 如果沒有勾選手動雙面打印,則生成一個可直接雙面打印的PDF文檔。

(5)點擊“屬性”按鈕,在打開的對話框中設置“紙張格式”為“A3”,然後點擊“確定”按鈕,生成PDF文檔。

(6)雙擊打開PDF文檔,點擊【文件】-【打印】命令,或直接在PDF界面點擊“打印”按鈕。

(7)選擇“打印機”為“Microsoft Print to PDF”。在“子集”下拉列表中先選擇“僅奇數頁面面”,這樣我們就可以在A3紙上將奇數頁內容打印出來。

(8)打印完成後,再將紙放入打印機,然後在“子集”下拉列表中選擇“僅打印偶數頁面”,並勾選“逆序打印”複選框,再打印文檔,這時,可將文檔中的偶數頁內容對應的打印到A3紙的背面上。

這樣,A4文檔就全部打印到A3紙上,整份文檔效果類似於書籍摺頁式。最後,將A3紙按順序放置,中間對摺,然後裝訂,即可完成。

提示:打印文檔時,建議使用PDF打印文檔,可以實現奇偶頁打印,方便雙面打印


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