IF函數實際應用——分分鐘搞定統計數計

老師:小序啊,上次咱們做的那個答題的成績,領導讓統計下不及格,及格,良好,優秀的人均佔多少比例

。60分以下不及格,60分-80分及格,80分-90分良好,90分以上優秀。

別人需要統計半天的數據,序言我只用了不到一分鐘就完成了。

這不科學!!!

不、很科學~

原來數據統計還可以這麼用~~~

第一步:判定成績的優,良及及格情況;

(1)在“成績情況”列的D2單元格中輸入公式:=IF(C2>90,"優秀",(IF(C2>80,"良好",(IF(C2>60,"及格","不及格")))))

IF函數實際應用——分分鐘搞定統計數計

D2單元格中輸入公式:=IF(C2>90,"優秀",(IF(C2>80,"良好",(IF(C2>60

①【IF函數的五大要素”=”,”IF”,”邏輯判斷”,”邏輯判斷正確的輸出正確值”,”邏輯判斷錯誤的輸出錯誤值”】

②【上述公式的含義:如果成績大於90分,輸出優秀,如果成績大於80分,輸出良好,如果成績大於60分輸出及格,(都不滿足以上條件的即小於60分,隱藏的意思尚未在公式中顯示),輸出不及格

(2)複製D2單元格中的內容直至該列最後一行單元格(對單元格拖動以複製公式)

第二步:插入數據透視表,統計成績情況

(1)選中製表的區域,菜單欄中的“插入”選項中(最左側)選擇“數據透視表”。在右側“數據透視表字段“列表中選擇需要統計的列,並計數。

IF函數實際應用——分分鐘搞定統計數計

(2)完成後,即得到以下數據。

IF函數實際應用——分分鐘搞定統計數計

第三步:分別用及格、良好、優秀的人數除以總人數

及格:=F2/F5(3/6) 結果是0.5000

良好:=F3/F5(2/6) 結果是0.3333

優秀:=F4/F5(1/6) 結果是0.1666

再把G2,G3,G4單元格設置成百分比格式,即變成:50.00%,33.33%,16.66%

佔比情況的公式,為了方便下拉,將F5設置成絕對引用:=F2/$F$5

IF函數實際應用——分分鐘搞定統計數計

如果你是一個精緻的人,希望給領導更好的呈現統計分析結果,不妨將佔比情況做成圖表,這樣會更加直觀。


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