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關鍵字:index+match
史上最牛查找函數組合
Index+Match,一看就會!
雖然Vlookup是最常用的查找引用函數,但在工作中很多場景下Vlookup還是很難處理的,今天要介紹的查找組合威力比Vlookup還要大幾倍,它就是大名鼎鼎的Index+Match!
要想玩轉這個Excel最牛查找利器,你需要明白Index和Match的基礎功能,我怕光寫文字你會睡著,所以專門整理了今天這期從易到難循序漸進的動畫教程。
一、查找商品所在的行位置
二、查找業務員所在的列位置
三、 引用單列區域中某行的數據
四、引用單行區域中某列的數據
五、引用多行多列區域中的單個數據
六、引用多行多列區域中的整列數據
七、引用多行多列區域中的整行數據
八、多條件引用多行多列區域中的單個數據
九、引用多表區域中的單個數據
你可以先從最簡單的用法順序看起,一個用法配合一個動畫演示,看完就學會啦!當然有卡住的地方可以先收藏教程,日後好找。
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一、查找商品所在的行位置
先介紹Match函數的基礎用法之一,Match函數用於查找數據在區域中的位置,返回代表位置的數字。看圖更易理解。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=MATCH(A10,A2:A7,0)
二、查找業務員所在的列位置
再來看個Match查找數據位置的案例,剛才的是在一列裡查找,這次換成在一行裡查找。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=MATCH(A6,B2:E2,0)
三、 引用單列區域中某行的數據
下面介紹一下Index函數的功能,Index函數用於在指定區域根據指定的行號或列號引用數據。看圖理解吧。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=INDEX(B2:B7,A10)
四、引用單行區域中某列的數據
再來看Index從行數據中引用的用法。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=INDEX(B2:E2,A6)
五、引用多行多列區域中的單個數據
前面4個案例分別介紹了Index和Match函數的基礎用法,下面這個案例就是她倆組合的經典應用。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=INDEX(C3:F8,MATCH(A11,B3:B8,0),MATCH(B11,C2:F2,0))
一句話告訴你這個經典應用的關鍵:用match提取行號和列號後傳遞給index引用數據。
六、引用多行多列區域中的整列數據
如果在工作中遇到需要返回整列數據的時候,就不用再一個一個單元格寫公式了。很多人不知道,Excel裡有一種公式叫區域數組公式,可以一步返回區域數據,看圖。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
選中C11:C16單元格區域後輸入=INDEX(C3:F8,0,MATCH(C10,C2:F2,0))
然後按
七、引用多行多列區域中的整行數據
剛才的案例是返回整列數據,再看個返回整行數據的案例。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
選中C11:F11單元格區域後輸入=INDEX(C3:F8,MATCH(B11,B3:B8,0),0)
然後按
八、多條件引用多行多列區域中的單個數據
前面的內容包括了列內查找,行內查找,行列十字交叉查找,整列查找、整行查找,已經能夠搞定80%以上的查找需求啦!
但我還要再來公佈兩個實戰中很給力的用法,其他地方很難找到的,仔細看好了,推薦收藏哦~
下面這種多條件區域查找技術,你也要掌握哦!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
D11單元格輸入以下數組公式,按
=INDEX(D3:G8,MATCH(A11&B11,B3:B8&C3:C8,0),MATCH(C11,D2:G2,0))
沒一定基礎的同學可能理解不了這個公式,沒關係,先收藏起來。
九、引用多表區域中的單個數據
多表區域中的查找引用方法,也值得擁有,關鍵時候超給力的,看圖吧~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=IFERROR(INDEX((C3:F7,C10:F12),MATCH(B15,IF(A15="零售",B3:B7,B10:B12),0),MATCH(C15,C2:F2,0),IF(A15="零售",1,2)),"無數據")
這篇教程寫了這麼久,終於整理全了,希望幫到大家:)
後面幾種用法有難度,你其實只要掌握前5種用法就可以處理工作中80%以上的問題了,後面幾種用法是專門為了滿足中級和高級用戶的需求的,初學者可以先收藏。
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