近來，退休職工對審批出生年月有疑惑，甚至不認可。有人認為是根據身份證，有人認為根據檔案記載。究竟該如何認定，根據《勞動和社會保障部關於制止和糾正違反國家規定辦企業職工提前退休有關問題的通知》第二條第二款規定，“對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。”
對於這項規定，我們需要重點把握以下三點：
一、當檔案與身份證記載出生年月發生時間衝突時，以檔案為準。
二、什麼是檔案。檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。比如：招工表、入團志願書……。
三、“最先”的含義。最先是指成文時間最早的有效檔案，且出生年月清晰。
舉例說明
張大爺，男，身份證記載出生年月1958.07；1977年招工表記載出生年月1959.01；1971年入團志願書記載出生年月1957.12月。根據檔案最先記載，張大爺出生年月核定為1957.12月。
供稿人 | 廖煒
審核人 | 陳武
洪雅人社局
洪雅縣人力資源和社會保障局
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