時間就是Money~工作效率決定一切,是否能夠準時下班~就看這些Excel技巧你會不會了!
小編這裡有Excel表格技巧共150個,從今天起每天介紹幾個,積少成多,最後還可能出一個彙總版送給大家,敬請期待喲!
一、快速刪除選定區域數據
用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄,不將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵,則將刪除選定區域中的部分或全部數據
即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域,在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除。
二、給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。
要將某單元格重新命名,可以採用下面兩種方法:
(1)只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。
(2)選中要命名的單元格,右鍵選擇定義名稱,顯示"定義名稱"對話框,在"在當前工作簿中的名稱"框裡輸入名字,單擊"確定"按鈕即可
三、在Excel中選擇整個單元格範圍
在Excel中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍,按下"Ctrl+Shift+ *"。
該命令將選擇整個列和列標題,而不是該列表周圍的空白單元格,你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。
四、快速移動/複製單元格
先選定單元格,然後移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動。
若要複製該單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
五、快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
方法為:選定單元格,按下Shift鍵 ,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平"工"狀標誌,左右拖拉時會變成垂直"工"狀標誌,釋放鼠標按鈕完成操作後,單元格間的次序即發生了變化。
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