未来已来,office2019会取代2016么?文末有资源哦

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2018年2月7日前后,微软发布了office2019首个预览版本并进行第一次公开测试,很不凑巧,我也在第一时间拿到了软件。

从拿到软件到现在,抽空进行了零星的测试,现在和大家分享下测试的结果。

恩,总结一哈,可以用一个表情来形容

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因为如果你体验了office2019,你都不知道微软到底更新了个啥,我瞪大眼睛找了半天,然后想破了脑袋来写这篇文章,结合了office365最近推出的功能,从更新点功能示范再到未来畅想,带你一起和微软走火入魔。

此次我只安装并测试了办公三件套:word、excel和ppt,其他软件的功能点不明。

更新点

简单罗列下我目前发现的几个重点更新功能,其中部分功能已经在office365和office2016中发布,各位童鞋只需要打开更新就能看到。

Word

1. 可插入图标、3D模型和直接截图

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2. 新增文件比较功能

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3.新增翻页视图模式和学习工具

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Excel

1. 可插入图标、3D模型和直接截图(同word)

2. 数据获取、转换、处理功能优化

这部分,嘿,我也不会,就是功能多了几个,这次不讲。

3. 新增地图图表

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PPT

1. 可插入图标、3D模型和直接截图(同word)

2.新增缩放定位功能

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3.可利用PPT实现录屏

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4.新增平滑切换动画

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5.新增设计器功能

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当然,从整体来说,office2019在云端协同办公和软件性能上也做了优化,但是,对我们确实没啥用。

功能示范

word篇

word篇

插入图标、3D模型和直接截图

直接截图功能不讲,就是个没啥鸟用的截图软件,起码在中国没啥鸟用,因为普通截图用户,有QQ和微信,重度截图用户,有FastStone、Snipaste等一溜高端产品,而且也没啥版权不版权的...

我们直接从图标和3D模型开始,这两个功能目前都是半成品。

首先说插入图标的功能,点击插入图标后,弹出的是是一个默认的内置界面,已经有不少图标,但是仅仅是一个选择的界面,无搜索功能,我真是,无fuck说。

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其实市面上关于图标的产品已经很成熟了,比如icons8、islide、阿里巴巴图标库,不管从用户体验还是产品功能上都秒杀这个傻鸡一般的更新。

但是为什么已经有成熟而且完善的竞品了,微软还要这么傻了吧唧地上心这样的功能,我们后面再说。

然后是插入3D模型的功能,如果不出意外的话,你们更新了最新版本office或者安装了2019后,都只能通过本地文件的方式进行插入,是不是很开心呢?

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图标只能插内置的,3D模型只能插本地文件,微软难道真的是想作死么?

还好真相不是这样的。

其实3D模型的功能是支持插入在线文件的,只不过在线文件库也是微软自己家的,叫做Remix 3D。早在2016年微软就宣布新的Remix 3D社区诞生,并集成进了新版的win10系统中,那时起,微软就打算分一杯3D模型的羹了。

那为什么我们不能插入Remix 3D在线文件呢?原因两个:

  1. Remix 3D需要微软账户登录,所以如果你到现在还没有微软账户,那这个功能就不能使用;
  2. Remix 3D并未在所有的国家和地区都可以用,你很聪明,大中华不在范围内。

基于以上两点,你只能玩玩本地文件。

插入3D模型后,可以进行任意角度的旋转查看,玩还是能玩一下的。

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不过我这人就喜欢搞事情,既然官方说明中写了:Remix 3D并未在所有的国家和地区都可以用。那意思不就是有地方可以用么?于是,我去官网上找了有哪些区域是开放使用的,奥,台湾省可以用,然后

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果然,只要我更改微软账号中的归属地信息,就能登录并使用Remix 3D中的模型了

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诶有外我去,我怎么这么聪明~

新增文件比较功能

这功能真是千呼万唤始出来啊,在审阅选项卡中,多了一个比较的功能按钮点击后,可以针对于两份不同的文本进行比较,还支持将比较后的文本进行合并

  • 比较的文本范围包括:word文档本身涉及类型,比如txt,甚至是pdf,当然,除了word本身的文档类型,诸如txt和pdf,原则上都是需要进行转换后才能进行比较的,所以准确率上有待考量。
  • 比较的内容范围包括:页眉页脚、文本框、表格、格式、大小写等word具备的样式。
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比如我们插入两段代码进行比较

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进行比较后,左侧是最终文档,会有差异的位置、内容等标注和提示,右侧上下分别是你对比的文档。你可以针对于差异和右侧两份文档的内容,对左侧的文档再次进行编辑。

虽然比不上Beyond compare,但是对于普通用户来说,完全够用了。

新增翻页视图和学习工具

翻页视图,恩,不讲你们也能看得懂,但是为啥拎出来,就是想和你们分享下这个有道理但是又有点好笑的产品逻辑。

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上面是实操图,相信你可以明显感觉到,换成翻页的视图后,文字看不清了。

那能放大页面吗?

——对不起,不能。

为什么呢?

——因为这个模式就是给你两页直观地一起看的,放大了页面,你岂不是要上下拖动了,就不直观了。

那我确实看不清文字怎么办?

——你可以放大你文档的字体大小啊(是不是很人性化,排版都可以不管了呢)

那这个功能和原先的多页浏览模式有什么区别嘛?

——有,这个一次只能看两页,而且有一页是你上一次看过的。

多页浏览模式笑哭在厕所里

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然后是学习工具,备注文字是:沉浸式。恩,确实在沉浸式阅读上搞了点小动作,你可以设置页面宽度、颜色和文字间距,更方便和舒适地阅读文档,比如

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这功能,不评价,不支持。

Excel篇

首先在精确度上,简直和shit一样。同样都是由Bing地图提供技术支持,但是从2016版本开始集成的power map连县市村都能快速识别定位,可是这个新推出的地图图表,居然到市级就不能准确绘图了,比如

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忽略图里省份两个字,打错了...

那不能准确识别的情况下,怎么才能读取地理位置呢,恩,微软的官方答案是——

插入辅助列

因为目前已有的地理位置不能别准确识别,比如上面的各市,所以这时候,需要在市列前面,增加一列省份作为辅助列,供地图进行识别,然后微软还给你举了个例子

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然而,好像并没有用哦,不信你们可以自己去试哦。

总之,从目前的预览版来看,这个功能是相当鸡肋而且不好用的,虽然弥补了Power Map没有区域图表这一功能,但是老铁,你不是有Power BI嘛,搞这种半吊子的东西拿来干嘛...

PPT篇

诶呦,到了最激动人心的环节了,从体验上来说,PPT此次带给我的“震撼”还是不小的,加个双引号,略表尊敬。

插入图标、3D模型和直接截图

word里不是讲过这两个没鸟用的功能了么,为啥这里还要再讲一遍,因为,在word里是没鸟用,但是,在ppt就不一样了。

首先说插入图标的功能。

点击插入图标,然后,我们随便选一个比如这三人行,然后,双击图标,看看有啥格式可以设置,哦呦,果然出来一个新按钮,新到什么程度呢?翻译都没做

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还好我英语十六级,其实这个功能就是将图标转换为可以再次编辑的图形,这么干说可能有点抽象,我们来点一下试试,点完了,再给图形取消组合,那么,就成了下面这样

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或许你还不知道这有啥牛逼的,我告诉你,老牛逼了,我来给举个栗子

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这样是不是分分钟就能中间的人给绿了,并让它觉得自己很方?

这个转换功能只对微软提供的图标有效,所以,微软在想办法实现图标功能的闭环,如果图标库在丰富点,设计上再优化点,那确实在办公演示的领域里,图标这档子事和其他小众竞品没什么关系了。

这是微软在几代office的更新中一直在做的事情:提供完整的解决方案。虽然目前看,相较市面上其他的聚焦类型的小产品功能有所不足,但是好歹人把野心放在了这儿,而且从实力上来说,完善功能是早晚的事情。

下面说3D功能,这个就更有趣了,当然,得结合它的新切换功能——平滑一起说,所以,我们放在后面。

新增缩放定位功能

这个功能目前看来,是弥补ppt在演示模式上的短板,作为目前市面上应用最广泛的演示软件,ppt从创立至今,都停留在“页”的模式上止步不前,这才给了prezi、focusky等软件突破的机会。虽然office2019并没有突破“页”的局限性,但是却迈出了象征性的第一小小小步。

首先,我们点击插入幻灯片缩放定位,从弹出的对话框中选择需要缩放定位的幻灯片(呵呵哒,页面缩放适配没有做,又一个半成品)

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插入后的效果就是几张缩小的ppt页面,我们给它稍微排列下

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然后,从当前页开始播放,并点击下面的缩放页,看下啥子效果

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恩,是不是想问,这...我不能通过超链接的方式实现么?

——没错,可以

但是,好歹微软爸爸做了动画的集成,并单独拎了出来,所以,该表扬还是得表扬,不然搞得我好像很小气一样。

新增录屏功能

其实录屏功能没啥好说的,但是,录完之后,我发现就有东西好聊了,因为office对视频的处理能力确实让我大吃一斤,足足一斤哪,盆友们,什么概念,将近10斤哪

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我框出来的这些内容,有视频制作经验的人应该能看得懂,微软已经可以实现基本的遮罩、调色、画中画、剪辑、字幕、调音,连淡入淡出都有了,我也是服气的,而且编辑完的视频还可以另存到本地,这就说明,微软打的不只是PPT中的主意。

新增平滑切换动画

这动画的实质是,抓住两页幻灯片中相同的内容,包括形状、对象、文本,并在切换的过程中自动形成动画,比如,下面这样

是不是又傻了,这不就是keynote、islide、动画大师玩剩下的东西么?

——确实,从动画的角度来说,都是别人玩剩下的东西,微软不过是在平滑和变化上做了优化。

但是,但是,我前面埋过伏笔,平滑切换的动画结合3D模型会产生令人惊叹的效果,瞪大你的眼睛看视频

这是我从Remix 3D上下载的3d模型,随便在ppt里捣鼓了下,结合平滑切换动画后,演示的效果确实震撼。

这对于涉及3D模型和产品展示的行业来说,无疑是巨有用且吊炸天的功能,对我们来说最直观的感受,可能就是手机电脑行业了,office2019暂定18年秋季发布,不信你看下半年的手机电脑产品发布会,定会出现这种动画切换方式。

新增设计功能

这功能只有office365账户可以用,我没体验到。但是,看了看介绍,官方说明是:PowerPoint 设计器根据幻灯片中的内容,为演示文稿提供专业的设计建议。

举个栗子就好懂了

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你在一页ppt中插入一张图片,设计器会提供给你多种排版的借鉴。

我来帮你们嘲笑下这个功能:

  1. 所有的设计理念都是微软官方提供的内容,而且需要联网使用,这就意味着,在我大中华局域网中或许会卡成翔...
  2. 设计器功能目前只是一项针对图片的排版设计建议,就是你必须插图片,人才告诉你怎么玩最好,但是,中国特色的PPT里,并没有那么多图片...而且,最多只能支持插入4张像素不超过200*200的图片哦,是不是很强大呢?
  3. 类似的功能,美化大师、一键生成这些产品玩得比这6多了,而且多年之前就开始玩了...

微软现在才走这一步,确实有点被动。

未来畅想

所有新功能都讲完了,也都示范完了,我们可以来YY下office2019在接下里的迭代里,还会折腾什么东西。

当然,YY的前提是,对目前的现状有一定的认知。从这几年office的更新可以看出,微软想做的事情只有一件:提供完整的办公解决方案,形成应用的闭环。类似于杂货店,只要你进来了,你可以获得一切你需要的东西,而不用再去逛其他地方。以PPT来说,包括但不限于:

  1. 图片处理能力提升,PPT都能抠图和压缩图片了,你还能说什么呢?
  2. 应用工具拓展,微软说,需要截图和录屏吗?我这有。
  3. 展示维度扩展,不管是对3D演示的支持,还是缩放定位功能的增加,都能看出微软不断在基于“页”的模式上进行创新。
  4. 产品使用支持增加,2016推出了帮助搜功能,2019版做了支持的优化,同时还推出了设计器功能,微软在试图让产品变得更人性化,降低应用门槛。

有一些功能确实看起来很鸡肋,也让office变得越来越臃肿,但是微软却在坚持打这张牌,我大胆猜测下,微软是在把目标更多地瞄准了企业用户,它视图通过更丰富的应用场景(比如新支持的3D模型)、更多的应用附加值(比如截图、录屏,毕竟企业级的软件采购,能少一款是一款)来获取企业级用户的肯定,同时,大力推行订阅模式,来获取长期的战略合作。

所以,如果从这个角度出发,以PPT为例,微软接下来还会干的事情包括但不限于:

  1. 图片处理能力的再度提升,我知道磨皮瘦脸这样的功能你不敢想,但是我觉得未来一定会有,调色、笔刷、抠图,有的都会优化,没有的都会新增,因为有了这些,用熟了就没有打开Photoshop的必要了。
  2. 视频处理能力的再度提升
    ,播放速度控制、分离音频、关键帧控制、视频拼接,甚至是简单的特效,我觉得未来一定会出现。
  3. 应用工具的再度拓展,比如,可以直接录制gif、可以识别图片中的文本。
  4. 3D模型相关功能的增加,我指的不是编辑功能,而是虚拟现实,目前3D模型结合平滑动画的演示虽然炫酷,但是我觉得还远远不够,3D模型的演示最终一定是即时性的,短期畅想可以通过摄像头结合手势实现模型的翻转。
  5. UGC社区的建立,从目前的设计器功能看,维度太少,功能太鸡肋,微软一定会建立新的设计社区,和Remix 3D类似,由用户生产内容,转换使用。

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