不知道諸位身在職場的小夥伴有沒有遇到這麼一種情況。眼看著週五下班時間快到了，領導突然叫你到辦公室然後給你下了一個任務：馬上寫個什麼什麼文檔，順便把PPT做了。仁慈點的領導可能會下週一要，一般的領導會要你下班前交。我知道此刻的你大概已經在內心裡把領導錘成各種形狀了，但是這並不能幫你解決眼前的困境。在這裡有三個小套路分享給大家，同時還有我用過的可以幫助思維整理的一些小工具。可以快速輕鬆的梳理好你的文案結構，爭取做到早日下班。
套路一：金字塔結構
金字塔形結構是由金字塔原則結合PPT變化而來。這種結構的基礎前提是：任何事件都可以歸納出一箇中心論點，再依此為中心向外發散得到若干個論據支持（一般情況下三至七個為宜）。這些論據被稱為一級論據，當然其本身也可以是個論點，被二級論據支持，如此延伸，狀如金字塔。是不是看的很暈？其實總結起來大概和下面這個圖差不多。
此結構下，每一層的支持論據都需要做到即彼此獨立，相互不存在覆蓋重疊，但是作為整體存在時，可以包絡全部不遺漏。不遺漏才能保證不造成不必要的損失，不重疊才能保證簡化整體文檔，不拖沓累贅。
金字塔結構一般適用的幾種情況：
一、解決問題的PPT。
二、工作安排的PPT。
三、成果彙報的PPT。
金字塔結構具有的優點：
一、縮減完成同一項工作所需的時間，提升效率。
二、增強解決問題、工作安排、成果彙報時的清晰度。
三、使信息接受者更容易理解，降低信息傳遞中的失真。
套路二：碎片結構
所謂碎片化，是指將原本完整的事物打散成為碎片，成為諸多零散的部分。而碎片化結構，就是指打散整體結構，跳過中心論點，直接講述論據。這種結構和金字塔結構本質的區別在於，碎片化結構是一種去中心化的結構，圍繞中心思想，跳過中心論點，直接將相關的問題及答案進行闡述。
此結構下對每一個碎片的要求與金字塔結構相似，即都是需要每一個論據或者說碎片既彼此獨立，相互不存在覆蓋重疊，但是碎片間存在一定的聯繫，整合成為整體時，可以包絡全部不遺漏。以保證簡化整體文檔，直接指向要點，且不至於造成不必要的損失。
上圖是碎片化結構的其中一種展開方式的示意。整體由若干個碎片整合形成，碎片之間相互存在一定聯繫，但並不關聯。每一個碎片可以由一個論點啟發，由若干的論據支撐。最後總結形成整體。
上圖為碎片化結構PPT的另外一種展開方式的示意。整體同樣由若干個碎片整合形成，但碎片之間相互聯繫比較緊密，關聯度高。每一個碎片可以由一個論點啟發，由若干的論據支撐。最後總結形成整體。
碎片化結構一般適用的幾種情況：
一、解決問題的PPT。
二、工作安排的PPT。
碎片化結構具有的優點：
碎片化結構在整體結構的基礎上對受眾進行一次劃分，將具有同一性質的受眾及對應的信息歸納到一個碎片中。一個碎片只針對一類受眾或問題，在信息的傳達率上，比金字塔結構更加高效。
套路三：問答式結構
問答式結構一般是指將現有的問題整理歸納出來，根據每一個問題給出對應的答案。相對於碎片化結構PPT，問答式結構雖然也呈現碎片化但是問題與問題之間可能不存在中心思考與內部聯繫，不一定能整合成為整體且一般是用於對已經發生或發現的若干個問題直接將答案進行闡述。
問答式結構一般適用的幾種情況：
一、解決問題的PPT。
二、闡述說明的PPT。
問答式結構具有的優點：
這種結構是按照問題歸納總結信息併發布。因此，凡是對當前正在闡述或講解的問題感興趣的受眾，接收相關信息的效率相對較高，將其從被動接收的位置，逐步調整到主動獲取，對目標人群的信息傳達率的提升是很有好處的。
解決工作PPT文案的思維導圖工具
前面我們聊了梳理文案的三種結構式套路，但是我相信很多小夥伴還是會一籌莫展的。為啥呢？原因很簡單，你可能缺少一個實用的工具或者方法來幫你把你的思維過程可視化的呈現，幫助你在後續寫作中做到胸有成竹。這裡推薦大家是使用思維導圖這個方法。這個方法也許不是最好的，但是其實比較實用的。
01.自己手繪思維導圖
第一種方法是最經濟實惠的，自己找張紙找根筆來畫。把你想的，按照合適的結構寫出來，畫出來。
簡單的百度下手繪思維導圖，你就看到很多人做的作品了。當然，在工作趕工的時候，可以不用畫的這麼漂亮。
但是作為手殘一族的我來說，我一般很少手繪，大部分時間都是使用軟件完成的。
02.Xmind
Xmind是我最近這段時間最常使用的一個思維導圖軟件。
為啥喜歡這個軟件？原因很簡單：它是有官方免費版的！X3（重要的事情說三遍）
直接去中文官網地址：www.xmind.cn下載安裝就可以使用了。
免費版只有畫圖、保存和導出JPG圖片的功能。但是這些功能基本上能滿足日常工作所需了。軟件上手簡單，熟練的使用回車和tab鍵可以快速的完成思維導圖的鍵入和製作。
03.Mindmanager
這個軟件是一個比較出名和老牌的思維導圖軟件，功能強大，有安卓版手機端，當然收費價格也高。官方網站下載後，可以免費試用30天。
下載時要分清楚自己的電腦系統是32位的還是64位的，下載對應版本。
我是肥宅，關注我，一起成為老闆眼中不可缺少的人。
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